Obecny okres ewaluacji naukowej zbliża się do końca. Na przygotowania zostało jeszcze pół roku. Do 15 stycznia 2026 należy przekazać wszystkie dowody wpływu (III kryterium) oraz całość danych dotyczących pracowników i ich oświadczeń, publikacji, projektów, patentów itd. (I i II kryterium).

Na ostatnim webinarze pokazaliśmy, jak przygotować się do ewaluacji w tym krótkim czasie. Skupiliśmy się na wsparciu, jakie oferujemy uczelniom oraz działaniach w celu poprawy wyniku, które każda uczelnia może zrobić dzięki systemowi Sciencecloud. Nasze flagowe rozwiązanie z łatwością pomoże uporządkować dane, poprawić ich jakość w kontekście ewaluacyjnym i podnieść wynik punktowy w I czy II kryterium nawet o 30%.

Zachęcamy do lektury skróconej relacji lub oglądania nagrania pełnego webinaru. Webinar zaprezentowali eksperci PCG Academia:

  • Łukasz Wawer, menedżer linii biznesowej Sciencecloud, wcześniej krajowy ekspert MNiSW w zakresie ewaluacji i działania systemów POL–on, PBN i SEDN;
  • Małgorzata Paszkowska, Key Account Manager i kierownik projektów, wcześniej związana z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji, gdzie była odpowiedzialna za wdrażanie SEDN i PBN.

Ewaluacja – ostatnia prosta

Do zamknięcia sprawozdawczości zostało 6 miesięcy. Na ostatniej prostej ewaluacji Sciencecloud to najbezpieczniejsza droga. Dlaczego? Ponieważ Sciencecloud zapewnia:

  • wszystkie wyliczenia ewaluacyjne w czasie rzeczywistym,
  • optymalizację wyniku ewaluacyjnego w I i II kryterium – nawet o 30%,
  • prognozowanie kategorii naukowych,
  • ostrzeżenia o ryzykach, np. o odrzuceniu osiągnięć – system wyłapuje wszelkie wątpliwości, oznacza je i umożliwia ich łatwe wyszukanie,
  • zapobieganie sankcjom dzięki intuicyjnym komunikatom,
  • bezpieczną, szybką i automatyczną wysyłkę wszystkich typów osiągnieć do POL-on i PBN,
  • szybkie uruchomienie w zaledwie 14 dni,
  • oszczędność czasu – import osiągnięć i danych o pracownikach z POL-on i PBN,
  • wsparcie eksperckie w przygotowaniu do ewaluacji i raporty,
  • brak dodatkowych kosztów za szkolenia i dostosowanie systemu,
  • nowoczesną technologię i gwarancję szybkiego dostosowania systemu do zmian w ewaluacji.

To ostatnie półrocze w tym okresie ewaluacji, dlatego nie ma czasu na wielomiesięczne czy wieloletnia wdrożenia, ani na wybór niesprawdzonych rozwiązań. Sciencecloud już świetnie sprawdził się w poprzedniej ewaluacji: 21% wszystkich publikacji i 19% osiągnięć w SEDN obsługiwano przez Sciencecloud. Do tego aż 30% spośród wszystkich kategorii A+ zostało przyznanych uczelniom korzystającym z Sciencecloud (więcej informacji).

PCG Academia zapewnia niezwłoczny start projektu i ekspresowe wdrożenie. Sciencecloud – w pełni funkcjonalny i wypełniony Państwa danymi – jest gotowy do pracy w zaledwie 14 dni. Zostawia to wiele czasu dla uczelni na analizy sytuacji i zdążenie z wprowadzeniem rekomendacji. Typowy przebieg projektu przedstawia grafika poniżej.

Jak widać, projekt podzielony jest na konkretne etapy, które systematycznie prowadzą do celów związanych z ewaluacją naukową. W efekcie realizacji projektu uczelnia zyskuje uruchomiony system do zarządzania informacją naukową, stosowne licencje, przeszkolony zespół oraz eksperckie wsparcie w procesie ewaluacji i sprawozdawczości.

W ciągu całego projektu PCG i uczelnia bardzo blisko współpracują, by zapewnić dobrą komunikację i najlepiej dopasowane rozwiązanie do potrzeb danej instytucji. Do dyspozycji uczelni zawsze pozostaje kierownik projektu po stronie PCG, który staje się jednym punktem kontaktowym w każdej sprawie – nie muszą się Państwo zastanawiać, do kogo się zwrócić.

Już w okresie pierwszego miesiąca współpracy nasi eksperci przeprowadzają analizy danych posiadanych przez uczelnię i przygotowują raporty, które pomogą w realizacji świadomej polityki w obszarze ewaluacji. Przeprowadzamy również warsztaty dotyczące III kryterium, na których wyjaśniamy, co i jak sprawozdawać, a co pomijać. Nasi eksperci opierają się na wiedzy z zakresu przepisów i wymogów ewaluacji oraz na praktycznych doświadczeniach z kilkudziesięciu uczelni.

Sciencecloud – funkcje i optymalizacja

Sciencecloud to kompleksowe wsparcie procesu ewaluacji. System obsługuje absolutnie wszystkie elementy, które są częścią ewaluacji. Ponadto jest rozszerzony o funkcje, których nie ma w ewaluacji, lecz są one istotne dla podmiotów.

System Sciencecloud ułatwia przygotowania do ewaluacji poprzez zwłaszcza: przejrzystą prezentację nawet dużych ilości danych dzięki nowoczesnemu interfejsowi, zaawansowane wyszukiwanie i rozbudowane filtry, analitykę oraz wykrywanie błędów.

W prosty i czytelny sposób możemy sprawdzić aktualizowany na bieżąco wynik dla danej dyscypliny – zarówno punktację dla całej dyscypliny, jak i w poszczególnych trzech kryteriach. Widzimy też szacowaną kategorię naukową i ile punktów potrzebnych jest jeszcze, by móc uzyskać wyższą. W jednym miejscu zbierane są parametry dla dyscypliny, takie jak oświadczenia pracowników, liczba N czy zgłoszone osiągnięcia. Wszystkie dane są widoczne na pierwszy rzut oka, a do uzyskania szczegółowych informacji wystarczy tylko jedno kliknięcie.

Równie łatwo możemy sprawdzić informacje o pracownikach, w tym wypełnione sloty i sumę uzyskanych punktów. Na profilu pracownika szybko sprawdzimy listę osiągnięć, oświadczenia, jednostkę, wymiar pracy, numer ORCID i wiele więcej. Ponadto klikając filtr „Minus dla dyscypliny” błyskawicznie zidentyfikujemy osoby, które mogą przynieść sankcje dla uczelni i odpowiednio wcześnie zareagować.

System powiadamia nas także o wszelkich niezgodnościach w zewidencjonowanych osiągnięciach.  Bez trudu odnajdziemy osiągnięcia, które wymagają naszej interwencji, np. poprawy błędu, uzupełnienia danych lub weryfikacji. Sciencecloud poinformuje też o osiągnięciach, które nie mogą zostać poddane ewaluacji, np. projektach niefinansowanych w trybie konkursowym. W systemie wbudowany jest dodatkowo mechanizm wykrywający duplikaty publikacji.

Na bieżąco widzimy, jak nasze zmiany wpływają na uzyskane punkty. Wiedza ta pozwala na optymalizację wyników ewaluacji. Konkretne przykłady działań optymalizacyjnych w systemie, krok po kroku, można zobaczyć na nagraniu. Kiedy już wszystko sprawdzimy i zatwierdzimy, wystarczy zaznaczyć, że dane osiągnięcie jest gotowe do wysyłki, a rekord zostanie automatycznie przekazany do systemów ministerialnych.

Zautomatyzowane zostało również tworzenie raportów z wybranymi przez nas danymi, które są na ten moment potrzebne. Możemy dodawać tu także dane pozaewaluacyjne, jak CiteScore czy liczba cytowań. Dane te pozyskiwane są dzięki synchronizacji Sciencecloud z renomowanymi, zewnętrznymi bazami naukowymi. Takie raporty można np. zaprezentować decydentom i władzom uczelni.

Praktyczna lista do zrobienia przed ewaluacją

Na koniec warto zapoznać się z najważniejszymi lekcjami wyniesionymi z poprzedniej ewaluacji:

  • Zbuduj zespół, którego zadaniem będzie przygotowanie podmiotu do ewaluacji; powinni w nim znaleźć się eksperci od publikacji, projektów. Ważne jest rozdzielenie zadań i sprawna komunikacja.
  • Utwórz bazę wiedzy merytorycznej, by dzielić się wiedzą i doświadczeniem z zakresu ewaluacji.
  • Rozpisz zadania w czasie – weź przy tym pod uwagę wymogi prawne: nie wszystko może zostać zrobione na ostatnią chwilę, a przekroczenie terminów może być fatalne w skutkach.
  • Rozpocznij pracę już dziś – 6 miesięcy to jednocześnie i dużo, i mało czasu.
  • Korzystaj ze wsparcia ekspertów – uczestnicz w szkoleniach i webinarach, skorzystaj z pomocy PCG Academia.

Zapraszamy do kontaktu w kwestii wdrożenia i uruchomienia Sciencecloud w Państwa podmiocie.

Dane kontaktowe: