WEBCON Lab Day #4

Zapraszamy na czwarte spotkanie z cyklu WEBCON Lab Day – tym razem skoncentrowane na praktycznym wykorzystaniu dwustronnej integracji pomiędzy EZD RP a platformą WEBCON w kontekście usprawniania obiegu dokumentów i procesów kancelaryjnych w instytucjach szkolnictwa wyższego i jednostkach badawczych.

Podczas webinaru pokażemy, jak dzięki autorskiemu mechanizmowi integracyjnemu opracowanemu przez PCG Academia można połączyć elektroniczny system zarządzania dokumentacją EZD RP z procesowym silnikiem WEBCON, tworząc spójny, dwukierunkowy przepływ danych i dokumentów pomiędzy oboma środowiskami. Uczestnicy zobaczą, jak integracja eliminuje barierę ręcznych operacji i zapewnia płynną wymianę informacji pomiędzy EZD RP – jako rejestrem kancelaryjnym – a procesami BPM w WEBCON.

Dlaczego warto wziąć udział:

• Dowiesz się, jak działa dwustronna integracja EZD RP z WEBCON – omówimy mechanizmy synchronizacji dokumentów, metadanych i kontekstu procesowego pomiędzy systemami, w tym automatyczne przesyłanie dokumentów do EZD RP oraz ich rejestrację w aktach sprawy.
• Poznasz kluczowe funkcje Integratora PCG Academia – pokażemy, jak integrator obsługuje archiwizację danych, współdzielenie słowników i uprawnień oraz jak wykorzystuje strukturę organizacyjną EZD RP do identyfikacji stanowisk i kontekstu pracy z dokumentami.
• Zobaczysz, jak integracja usprawnia pracę użytkowników – uczestnicy poznają przykłady procedowania spraw i pracy z zadaniami, formularzami i załącznikami w WEBCON z pełną synchronizacją z EZD RP – co pozwala odciążyć administratorów i pracowników kancelaryjnych od ręcznych operacji.
• Zrozumiesz, jak automatyzacja podnosi jakość danych i efektywność procesów – integracja eliminuje redundancje, ujednolica metadane między systemami i daje możliwość raportowania historii dokumentów i przebiegu procesów.
• Otrzymasz praktyczne wskazówki i rekomendacje – nasi eksperci przedstawią najlepsze praktyki wdrożeniowe, najczęściej spotykane wyzwania przy integracji systemów i konkretne sposoby ich rozwiązania w środowisku uczelni i instytucji badawczych.