DSpace Poland Lab Day #2

Drugie spotkanie z cyklu poświęcone będzie zagadnieniu widoczności repozytoriów DSpace w zewnętrznych agregatorach i systemach bibliometrycznych. Omówimy praktyczne aspekty integracji ze Scopus, Web of Science (WoS) i OpenAlex oraz zwrócimy szczególną uwagę na wymagania Google Scholar i OpenAIRE dotyczące wymiany metadanych i indeksacji.
W obszarze zainteresowania będą m.in.:

• wymagania metadanych i formaty (np. Dublin Core),
• mapowania pól i kontrola jakości metadanych (autorzy — ORCID, afiliacje — ROR, fundusze — Funder Registry),
• mechanizmy eksportu i interfejsy (OAI-PMH, REST API, pliki XML/JSON),
• praktyczne ograniczenia i dobre praktyki przy przygotowaniu treści do indeksacji (licencje, dostępność pełnych tekstów, pliki PDF i metadane),
• integracja z narzędziami bibliometrycznymi (automatyczne zliczanie cytowań, metryki altmetryczne, eksport do systemów informacyjnych uczelni),
• studium przypadku: jak skonfigurować DSpace, aby spełnić wymagania Google

Celem spotkania jest z jednej strony przedstawienie merytorycznych wymagań i wyzwań, a z drugiej — wypracowanie praktycznych działań, które uczestnicy będą mogli wdrożyć w swoich repozytoriach.

Agenda spotkania DSpace Poland Lab Day #2

• przedstawienie formuły spotkań i krótkie powitanie opiekuna Grupy Krajowej DSpace,
• omówienie celu spotkania i przebiegu agendy,
• panel ekspercki (45 min): wymagania i dobre praktyki widoczności DSpace w WoS, Scopus, OpenAlex oraz zasady indeksacji przez Google Scholar i OpenAIRE; case study praktycznych ustawień i mapowań metadanych,
• moderowana sesja pytań i odpowiedzi z ekspertami,
• wspólny warsztat / Action Plan): szybki audyt kluczowych pól metadanych, ustalenie interfejsów eksportu (OAI-PMH, REST, sitemap.xml), priorytety działań na 6 miesięcy.
  prezentacja wniosków,
• podsumowanie, informacja o materiałach po spotkaniu i zapowiedź kolejnego wydarzenia.

Co zyskasz dzięki udziałowi?

• jasne rozumienie wymagań indeksatorów — poznasz kluczowe wymagania Google oraz kryteria, które wpływają na to, czy i jak repozytorium jest indeksowane przez Google Scholar i OpenAIRE,
• praktyczną listę kontrolną metadanych (checklist) — konkretne pola i formaty (autorzy/ORCID, afiliacje/ROR, DOI, fundusze, typy dokumentów), które warto skontrolować i uzupełnić w DSpace,
• mapowanie i eksport danych — wskazówki, jak mapować pola DSpace na wymagane schematy eksportowe i które interfejsy (OAI-PMH, REST API, sitemap.xml, XML/JSON feedy) warto wdrożyć lub poprawić,
• rozpoznanie najczęstszych błędów i sposobów naprawy — dowiesz się, jakie problemy najczęściej blokują indeksację (np. brak metadanych, niezgodne licencje, błędne pliki PDF) i jak je szybko usuwać,
• wskazówki techniczne dla zespołów IT — praktyczne rekomendacje dotyczące konfiguracji OAI-PMH, generowania sitemap, przygotowania feedów oraz integracji z systemami CRIS i bibliometrycznymi,
• lepsza widoczność i potencjalny wzrost cytowań — działania poprawiające indeksację i jakość metadanych przekładają się na łatwiejsze odnajdywanie publikacji i lepsze metryki uczelni.