Małopolska Uczelnia Państwowa im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu realizuje kolejny etap cyfrowej transformacji, stawiając na automatyzację procesów i nowoczesne rozwiązania technologiczne. W ramach projektu „Małopolska Uczelnia Państwowa – rozwój w kierunku dostępności”, złożonego w naborze „Dostępność podmiotów szkolnictwa wyższego”, uczelnia wdraża system obiegu dokumentów WEBCON BPS. Za jego implementację odpowiada PCG Academia – ekspert w cyfryzacji uczelni oraz Partner Premium firmy WEBCON. 

Na zdjęciu od lewej: Bartosz Borejko (Dyrektor Regionalny, PCG Academia), Mateusz Adamiak (Dyrektor Generalny, PCG Academia), Ewelina Pawluś (Kierownik Projektów, PCG Academia), Justyna Kuglin (Dyrektor ds. Ekonomiczno-Finansowych, Małopolska Uczelnia Państwowa), dr Radosław Folga (Prorektor ds. Studenckich i Promocji, Małopolska Uczelnia Państwowa), Przemysław Nikliborc (Dział IT, Małopolska Uczelnia Państwowa), Emil Leńczuk (Dyrektor Działu WEBCON, PCG Academia). 

Nowoczesny obieg dokumentów dzięki technologii low-code 

WEBCON BPS to innowacyjna platforma klasy low-code, która pozwala automatyzować procesy administracyjne i odejść od tradycyjnego, papierowego obiegu dokumentów. System umożliwia szybkie projektowanie, wdrażanie i rozwijanie aplikacji biznesowych, bez konieczności angażowania rozbudowanych zespołów IT. 

W Małopolskiej Uczelni Państwowej w Oświęcimiu rozwiązanie zostanie wykorzystane m.in. w obszarze kancelarii i kadr, a także do obsługi kluczowych procesów, takich jak: 

  • składanie wniosków socjalnych, 
  • zgłoszenia o zgodę na udział w wydarzeniach zewnętrznych, 
  • wnioski o organizację wydarzeń na uczelni. 

Dzięki temu administracja zyska narzędzie, które znacząco usprawni pracę, zwiększy przejrzystość działań i ograniczy liczbę dokumentów w formie papierowej. Dla całej społeczności akademickiej oznacza to szybszy, bardziej dostępny i przyjazny użytkownikowi sposób korzystania z uczelnianych usług. 

Kompleksowe wsparcie od PCG Academia 

W ramach wdrożenia PCG Academia odpowiada za: 

  • analizę przedwdrożeniową i mapowanie procesów administracyjnych, 
  • dostarczenie i konfigurację systemu WEBCON BPS, 
  • szkolenia pracowników uczelni, 
  • wsparcie techniczne i serwisowe w okresie gwarancyjnym. 

Tak kompleksowe podejście zapewni uczelni płynne przejście na nowe rozwiązania oraz możliwość ich dalszego rozwoju w przyszłości – w tym rozbudowy o kolejne procesy i integracje z innymi systemami funkcjonującymi w uczelni. 

Cyfryzacja dla efektywności i dostępności 

Projekt ma kluczowe znaczenie strategiczne. Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów to krok w stronę efektywniejszego zarządzania, oszczędności czasu i kosztów, a także poprawy jakości obsługi interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych. Szczególną wartość inicjatywy stanowi poprawa dostępności cyfrowej procesów administracyjnych – co wpisuje się w ideę wyrównywania szans osób ze szczególnymi potrzebami. 

Uczelnia z tradycją i nowoczesnym spojrzeniem 

Małopolska Uczelnia Państwowa im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu to dynamicznie rozwijająca się instytucja akademicka, która od lat kształci specjalistów w dziedzinach kluczowych dla rozwoju regionu i kraju. W ofercie uczelni znajdują się studia licencjackie i magisterskie m.in. z zakresu pielęgniarstwa, pedagogiki, bezpieczeństwa wewnętrznego, ekonomii oraz filologii. 

Placówka łączy wysoki poziom dydaktyki z praktycznym przygotowaniem studentów do pracy zawodowej. Współpracując z otoczeniem społecznym i gospodarczym, uczelnia konsekwentnie inwestuje w innowacje, które wspierają jej rozwój organizacyjny i dydaktyczny. 

Wdrożenie systemu WEBCON BPS we współpracy z PCG Academia to kolejny krok na drodze do nowoczesnego, w pełni cyfrowego zarządzania uczelnią – zgodnego z najlepszymi praktykami sektora edukacyjnego. 

PCG Academia wspiera uczelnie w transformacji cyfrowej, dostarczając nowoczesne rozwiązania IT dla szkolnictwa wyższego. Jako Partner Premium WEBCON realizujemy projekty, które realnie podnoszą efektywność instytucji akademickich i poprawiają dostępność ich usług.