
LUMEN 2024: Cyfrowa transformacja uczelni, czyli skuteczne wdrożenie e-podpisów i e-pieczęci – jak to wygląda w praktyce?
5 grudnia 2024 3 min czytaniaOd 2009 roku ESYSCO wspiera uczelnie, firmy i organizacje publiczne w ochronie wrażliwych danych i informacji. Firma specjalizuje się w kryptografii, zarządzaniu tożsamością i dostępem oraz eIDAS. Na bazie doświadczeń wyniesionych z ESYSCO powstał SIGNIUS – firma dedykowana do rozwiązań z obszaru usług zaufania, czyli zdalnym podpisywaniem i weryfikacją tożsamości.
Rozwiązania technologiczne SIGNIUS wspierające uczelnie w cyfrowej transformacji przedstawił Maciej Zygmański, Business Development Manager w SIGNIUS, natomiast Agnieszka Bocian z Signius przedstawiła usługi wdrażania rozporządzenia eIDAS 2.0 oraz Dyrektywy NIS2.
E-podpisy i e-pieczęcie dla uczelni
SIGNIUS dostarcza rozwiązania do e-podpisów i e-pieczęci dla m.in. uczelni. Platforma jest dostosowywana do standardów WCAG, a jej wygląd do brandingu uczelni. Przykładowe zrealizowane projekty to wdrożenie platformy do e-podpisów w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie oraz wdrożenie kwalifikowanej e-pieczęci i platformy do e-podpisów w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach.
Wdrożone e-podpisy są dostępne zdalnie, dla każdego, w każdej chwili i miejscu (nie jest to podpis na pendrive). Nieważne, gdzie znajduje się np. student – możemy na platformie wysłać mu dokumenty do podpisania i zweryfikować tożsamość studenta, a on je zdalnie, elektronicznie podpisze.
Pieczęć kwalifikowana stanowi potwierdzenie, że dokumenty są naprawdę wystawione przez naszą uczelnię. Może to być pieczęć zainstalowana lokalnie lub jako rozwiązanie chmurowe. Obsługa jest banalnie prosta – wystarczy „wrzucić” dokumenty do katalogu input, a kilka chwil później znajdziemy je już opieczętowane w katalogu output.
Wsparcie uczelni w zakresie wdrożenia rozporządzenia eIDAS 2.0 oraz Dyrektywy NIS2
Uczelnie muszą obecnie zastanowić się, jak zastosować w praktyce wszystkie elementy wymienione w eIDAS 2.0 i NIS2, ponieważ będą one rozliczane z konieczności dostosowania się do tych wymagań.
eIDAS 2.0 wprowadza Europejskie Ramy Tożsamości Cyfrowej i znacząco zmienia przepisy o identyfikacji elektronicznej i usługach zaufania. NIS2 zaś została wprowadzona w celu wzmocnienia poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych.
ESYSCO wspiera uczelnie we wdrożeniu:
- dyrektywy NIS 2 w zakresie stworzenia polityk cyberbezpieczeństwa, analizy ryzyka i doboru środków zarządzania ryzykami,
- rozporządzenia eIDAS 2.0 w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych na dokumentach cyfrowych.
Proces wsparcia obejmuje audyt cyberbezpieczeństwa (bezpieczeństwa informacji), projektowanie procesów infrastruktury technologicznej, wdrożenie technologii (ww. podpis i pieczęć, zdalna weryfikacja tożsamości), wsparcie i utrzymanie oraz rozwój infrastruktury i szkolenia.
Podsumowanie – usługi wspierające transformację cyfrową
SIGNIUS i ESYSCO współpracują z uczelniami, wspierając ich cyfryzację poprzez takie rozwiązania jak:
- dedykowana platforma do e-podpisów online dla uczelni, zintegrowana z systemami typu EZD lub samodzielna;
- kwalifikowane pieczętowanie dokumentacji studenckiej i pracowniczej;
- projekty wsparcia w związku z obowiązkiem wdrożenia eIDAS 2.0 i NIS2.
Dzięki partnerstwu SIGNIUS i PCG Academia możliwa jest także integracja platformy e-podpisów z WEBCON BPS, którą realizuje PCG Academia.