Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach rozwija cyfrowe środowisko pracy administracji. W ramach nowo podpisanej umowy PCG Academia wdroży E-Teczkę studenta w oparciu o platformę WEBCON. Nowe rozwiązanie usprawni zarządzanie dokumentacją studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz uczestników kursów, zapewniając pełną cyfryzację procesów związanych z prowadzeniem ich dokumentacji. 

Kolejny etap wieloletniej współpracy 

SUM od wielu lat korzysta z systemu dziekanatowego PCG Dziekanat. Wdrożenie E-Teczki stanowi naturalne rozszerzenie funkcjonującego środowiska informatycznego oraz kolejny etap współpracy uczelni z PCG Academia. Dzięki integracji z systemem dziekanatowym kartoteki i     E-Teczki będą tworzone automatycznie, co wyeliminuje konieczność ręcznego zakładania dokumentacji i zapewni spójność danych. 

Nowoczesne zarządzanie dokumentacją 

E-Teczka będzie elektronicznym odpowiednikiem tradycyjnej teczki studenta. Rozwiązanie umożliwi gromadzenie, przetwarzanie i archiwizację dokumentów oraz bieżącą kontrolę ich kompletności. 

System będzie obejmował elektroniczne kartoteki, E-Teczki przypisane do poszczególnych kierunków kształcenia oraz eDokumenty – zarówno generowane automatycznie w ramach procesów, jak i dodawane przez uprawnionych pracowników. Statusy dokumentacji będą aktualizowane automatycznie na podstawie danych z systemu dziekanatowego. 

Wdrożenie obejmie również integrację z Microsoft 365, uczelnianą pocztą elektroniczną oraz systemem uwierzytelniania CAS. Rozbudowany model uprawnień zapewni bezpieczny dostęp do dokumentacji zgodnie ze strukturą organizacyjną uczelni. 

Sprawdzone rozwiązanie dla uczelni 

Podstawą wdrożenia będzie platforma WEBCON, umożliwiająca cyfryzację i automatyzację procesów administracyjnych. Dzięki elastycznej architekturze pozwala ona szybko rozwijać aplikacje odpowiadające potrzebom uczelni oraz łatwo integrować je z wykorzystywanymi systemami. 

PCG Academia od lat realizuje wdrożenia WEBCON w szkolnictwie wyższym, wspierając uczelnie w cyfryzacji procesów i elektronicznym obiegu dokumentów. Kompetencje firmy potwierdza także status Partnera Premium WEBCON, przyznawany PCG Academia nieprzerwanie od kilku lat. 

Projekt współfinansowany z KPO 

Realizacja wdrożenia jest współfinansowana ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach inwestycji wspierającej modernizację infrastruktury dydaktycznej uczelni medycznych oraz zwiększenie limitów przyjęć na studia medyczne. 

O Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach 

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach należy do największych i najbardziej renomowanych uczelni medycznych w Polsce. Kształci lekarzy, lekarzy dentystów, farmaceutów oraz specjalistów nauk o zdrowiu, prowadząc jednocześnie intensywną działalność naukową i badawczą. Rozwój nowoczesnych rozwiązań cyfrowych jest ważnym elementem strategii uczelni, wspierającym sprawną organizację procesów administracyjnych i wysoką jakość obsługi społeczności akademickiej.