Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu rozszerza współpracę z PCG Academia. Po wspólnym wdrożeniu narzędzi do zarządzania dorobkiem naukowym uczelnia rozpoczęła kolejny projekt. Tym razem PCG Academia wdroży system elektronicznego zarządzania dokumentacją oparty na platformie WEBCON. Wartość kontraktu wynosi 5 445 000 zł netto. 

Od faktury zakupowej po wniosek stypendialny 

Skalę wdrożenia dobrze widać na przykładzie kwestury UPP, która przetwarza nawet 300 faktur zakupowych dziennie. Elektroniczny obieg faktur ma ułatwić ich przekazywanie między jednostkami uczelni i skrócić czas akceptacji. Na tej samej platformie pracownicy będą mogli składać wnioski urlopowe, zgłaszać pracę zdalną i rozliczać delegacje. Kadry wykorzystają ją także do prowadzenia dokumentacji pracowniczej i obsługi ocen okresowych. 

Studenci będą mogli elektronicznie składać podania i wnioski stypendialne, występować o zaświadczenia oraz załatwiać sprawy związane z praktykami. Dziekanaty zyskają elektroniczną teczkę studenta. Jednym z celów wdrożenia jest ułatwienie dostępu do tych usług osobom ze szczególnymi potrzebami. 

Z platformy skorzystają również zespoły badawcze. WEBCON wesprze obsługę wniosków grantowych i projektów badawczych, zarządzanie aparaturą oraz ewidencję publikacji. Wdrożenie obejmie także kancelarię, która będzie mogła elektronicznie kierować dokumenty do jednostek odpowiedzialnych za daną sprawę. 

Jak WEBCON połączy procesy na uczelni 

PCG Academia zintegruje platformę z systemami, z których UPP już korzysta w obsłudze studentów (USOS), finansów (Microsoft Dynamics 365) i dorobku naukowego (DSpace). Integracje te mają ułatwić wymianę danych tam, gdzie jedna sprawa wymaga pracy w kilku systemach. Projekt obejmuje również połączenie platformy z usługami zarządzania tożsamością Active Directory i Microsoft Entra ID. 

Zespół PCG Academia wspólnie z pracownikami uczelni ustali przebieg poszczególnych spraw, skonfiguruje obiegi dokumentów i przeprowadzi testy. W ramach wdrożenia firma przeszkoli użytkowników i administratorów. Wykorzystanie technologii low-code pozwoli UPP rozwijać kolejne obiegi na tej samej platformie, również po zakończeniu projektu. 

Współpraca zaczęła się od nauki 

W 2023 r. PCG Academia i UPP rozpoczęły współpracę przy wdrożeniu DSpace CRIS i Sciencecloud. Uczelnia połączyła w jednym środowisku informacje o publikacjach, projektach i patentach oraz dane o przychodach z usług badawczych i komercjalizacji. Na podstawie danych z Sciencecloud zespół PCG Academia przygotował raporty, analizy i rekomendacje, z których uczelnia korzystała w przygotowaniach do ewaluacji jakości działalności naukowej. W ogłoszonych w 2026 r. wynikach ewaluacji za lata 2022–2025 dziewięć z dziesięciu dyscyplin UPP uzyskało kategorię A+ lub A. Dwie otrzymały A+, a siedem A. Był to najlepszy wynik wśród uczelni przyrodniczo-rolniczych w Polsce. 

Wdrożenie platformy WEBCON jest częściowo współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego i projektu „Studiuj dla klimatu! Program wspierania motywacji do studiowania na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu”.