Współpraca z Europejską Wyższą Szkołą Prawa i Administracji w Warszawie to kolejny przykład projektu, w którym technologia realnie wspiera uczelnię w osiąganiu kluczowych celów operacyjnych i sprawozdawczych.

Obecnie realizujemy kompleksowe wdrożenie systemów wspierających obsługę procesów studenckich, obejmujące m.in. system dziekanatowy, rekrutację, aplikację mobilną oraz rozwiązania low-code do obsługi obiegów studenckich i stypendialnych. Projekt znajduje się w fazie intensywnych prac wdrożeniowych, obejmujących konfigurację systemu, migrację danych oraz uruchamianie kolejnych modułów.

Jednym z ważnych etapów projektu było uruchomienie integracji z systemem POL-on bezpośrednio z systemu dziekanatowego PCG – jeszcze na etapie prac wdrożeniowych. POL-on to centralny system raportowania danych dla szkolnictwa wyższego, dlatego zapewnienie jego poprawnego działania stanowi istotny element całego wdrożenia. Integracja została przygotowana w sposób umożliwiający uczelni realizację obowiązków sprawozdawczych jeszcze przed pełnym uruchomieniem systemu.

Perspektywa zespołu uczelni

Efekty tej pracy zostały docenione przez zespół uczelni: 

„Oficjalnie przesyłam podziękowania dla zespołu pracującego nad uruchomieniem zasilania danymi PolON bezpośrednio z systemu dziekanatowego PCG poza harmonogramem prac. Zadanie udało się zrealizować przed wdrożeniem docelowej wersji systemu oraz przed planowanym uruchomieniem procedur sprawozdawczych. Pozwoliło to Uczelni na złożenie raportu przed krytycznym terminem wyznaczonym przez Ministerstwo Nauki. Dodatkowo wykonane prace pozwoliły na wykrycie błędów w spójności danych, co przełoży się na wyższą jakość migracji z systemu Bazus do PCG Dziekanat. Doceniamy zaangażowanie zespołu – wiemy, że praca odbywała się również w nadgodzinach, co było kluczowe dla dotrzymania wyznaczonego terminu.” 

Piotr Lipiński, Kierownik Działu IT, EWSPA 

Perspektywa zespołu PCG Academia 

„Uruchomienie zasilania systemu POL-on bezpośrednio z PCG Dziekanat było jednym z kluczowych zadań w obecnej fazie projektu wdrożeniowego. Pracujemy obecnie nad wdrożeniem systemu dziekanatowego na Uczelni, a produkcyjne uruchomienie rozwiązania planowane jest pod koniec marca. Tym bardziej cieszy nas, że dzięki dobrej współpracy z zespołem Uczelni udało się zrealizować to zadanie jeszcze przed finalnym wdrożeniem systemu oraz przed uruchomieniem procedur sprawozdawczych. Dziękujemy Zespołowi po stronie Uczelni za zaangażowanie i bardzo dobrą współpracę. Przed nami kolejne etapy projektu – konsekwentnie pracujemy nad tym, aby w pełni zrealizować wszystkie jego założenia i zapewnić sprawne uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym.” 

Ewelina Pawluś, Kierownik Projektu PCG Academia 

Projekt w kolejnej fazie realizacji 

Obecnie kontynuujemy prace wdrożeniowe obejmujące rozwój systemu dziekanatowego, dalsze integracje oraz wdrożenie procesów opartych o platformę WEBCON, takich jak e-Teczka Studenta czy obsługa wniosków. 

Równolegle przygotowywane jest pełne uruchomienie produkcyjne kolejnych modułów oraz dalsze wsparcie uczelni w cyfryzacji procesów administracyjnych. 

Współpraca oparta na zaangażowaniu i partnerstwie 

Projekt realizowany dla EWSPA pokazuje, jak istotne są elastyczność, szybka reakcja oraz ścisła współpraca zespołów po obu stronach. Dzięki wspólnemu zaangażowaniu udało się nie tylko dotrzymać wymagających terminów, ale również wypracować rozwiązania, które realnie podnoszą jakość danych i usprawniają działanie uczelni. 

Jesteśmy przekonani, że kolejne etapy projektu przyniosą równie dobre rezultaty, a nasza współpraca będzie dalej rozwijać się w duchu partnerstwa i wspólnego sukcesu.