Na webinarium przedstawiliśmy Portal Pracownika oparty o platformę WEBCON BPS, którego celem jest usprawnianie obsługi spraw pracowniczych w uczelni. Na początku Eryk Wdowiak z PCG Academia przybliżył samą platformę WEBCON BPS, a następnie Paweł Przychodzień i Sławomir Chrzanowski reprezentujący InnFlow zaprezentowali działanie Portalu Pracownika w praktyce.

Platforma WEBCON BPS – nr 1 wśród EZD

WEBCON BPS to platforma low-code do cyfryzacji i automatyzacji procesów i obiegów dokumentów, stworzona przez polską firmę WEBCON i wykorzystywana przez organizacje na całym świecie. W najnowszym Rankingu Computerworld platforma WEBCON BPS została rozwiązaniem nr 1 w kategorii Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją.

WEBCON BPS to kompleksowy system klasy EZD w rozumieniu Ustawy o szkolnictwie wyższym, integrujący się z EZD RP, e-doręczeniami i innymi systemami wykorzystywanymi przez uczelnie, np. ERP i dziekanatowymi. WEBCON BPS jest rozwiązaniem low-code, co oznacza, że budowanie obiegów nie wymaga umiejętności kodowania. Obniża to koszty tworzenia obiegów, daje dużą elastyczność w ich modyfikacji oraz pozwala na szybkie reagowanie i wprowadzanie zmian z niemal natychmiastowym efektem. Ponadto dzięki temu uczelnia nie jest zależna od zewnętrznego dostawcy i może samodzielnie budować i zmieniać procesy zgodnie z bieżącymi potrzebami.

Rozwiązanie jest chętnie wybierane przez polskie uczelnie, a wdrożenia realizuje PCG Academia – Partner Premium WEBCON i nr 1 w zakresie wdrożeń WEBCON BPS dla sektora szkolnictwa wyższego. Platforma WEBCON BPS oferowana przez PCG Academia daje uczelniom dodatkowe korzyści, takie jak blisko 200 gotowych cyfrowych obiegów funkcjonujących na uczelniach oraz gotowe aplikacje, takie jak e-teczka studenta i e-ocena pracownicza.

Z WEBCON BPS korzysta zróżnicowane grono uczelni, w tym m.in. Politechnika Krakowska, Akademia WSB, Uniwersytet im A. Mickiewicza w Poznaniu, Gdański Uniwersytet Medyczny, Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina w Warszawie, Akademia Sztuk Pięknych we Wrocławiu oraz Uniwersytet Zielonogórski. Wykorzystanie WEBCON BPS przez uczelnie prywatne i publiczne o różnej specyfice i skali działania potwierdza dużą elastyczność platformy i możliwości jej zaadoptowania do potrzeb konkretnej uczelni.

Portal Pracownika – funkcje i możliwości

Elastyczności platformy WEBCON BPS dowodzą też rozmaite aplikacje, które można dzięki niej stworzyć, takie jak Portal Pracownika właśnie. Portal Pracownika stanowi jedno miejsce, w którym pracownik ma dostęp do wszystkich swoich danych z systemów finansowych i kadrowo-płacowych, zintegrowanych z platformą. Pracownik ma też możliwość uruchamiania obiegu dokumentów związanych ze sprawami kadrowymi czy płacowymi.

Zalogowany pracownik ma swój własny dashboard, czyli pulpit zbierający najważniejsze informacje, zadania i skróty uruchamiające poszczególne wnioski. Do dashboardu w zależności od potrzeb możemy dodać raporty graficzne, takie jak grafik urlopowy lub raporty tabelaryczne, np. rejestr nieobecności.

Z dashboardu dostępna jest również kartoteka pracownika, gdzie prezentowane są aktualne dane zebrane z systemów finansowych, kadrowo-płacowych i ERP. Pracownik nie musi kontaktować się z różnymi działami w celu uzyskania tych danych, tylko może sprawdzić je w dogodnym dla siebie momencie.

Wśród dostępnych danych pracownik znajdzie swoje dane osobowe, dane do PIT, rejestr nieobecności i zastępstw, dane służbowe jak historia pracy, zawarte umowy, zgłoszenia do ZUS czy okresy nieskładkowe, historię wniosków pracowniczych z możliwością podglądu każdego z nich, paski list płac czy przegląd badań lekarskich i skierowania. Dostępne są również informacje o przypisanych zadaniach onboardingu, szkoleniach BHP czy środkach trwałych pracownika. Dzięki systemowi uprawnień pracownik widzi tylko te dane, które powinien, czyli własne.

Poprzez portal pracownik może także składać różnego rodzaju wnioski, np. zgłoszenie zmiany adresu czy rachunku bankowego do kadr lub wnioski urlopowe. Pracownik ma cały czas wgląd do obiegu wniosku i informacji, na jakim jest etapie.

Zachęcamy do oglądania nagrania z webinaru i przekonania się, jak prosta jest obsługa Portalu Pracownika i WEBCON BPS!

Serdecznie zapraszamy na spotkanie w zakresie omawianych rozwiązań!

Dane kontaktowe: