Współpraca Uniwersytet Jagielloński z PCG Academia rozwija się od 2019 roku i obejmuje kolejne etapy cyfryzacji zarządzania informacją naukową – od uporządkowania danych na potrzeby ewaluacji, przez wdrożenie rozwiązań klasy Sciencecloud, aż po rozwój repozytorium opartego na DSpace. Dotychczasowe działania stworzyły spójne środowisko pracy z danymi badawczymi i publikacyjnymi, stanowiące punkt wyjścia do dalszego rozwoju. 

Nowy etap: wdrożenie systemu klasy CRIS 

Dziś rozpoczynamy kolejny etap współpracy pomiędzy PCG Academia a Uniwersytetem Jagiellońskim, którym jest wdrożenie systemu DSpace CRIS – rozwiązania klasy Current Research Information System (CRIS), które rozszerza funkcjonalność tradycyjnego repozytorium o kompleksowe zarządzanie informacją naukową. 

Nowy projekt obejmie aktualizację obecnego systemu do najnowszej wersji DSpace CRIS, rozwój interfejsu użytkownika, rozbudowę funkcjonalności, migrację i uporządkowanie danych oraz integrację z systemami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Istotnym elementem będzie także rozwój mechanizmów raportowania i wyszukiwania oraz przygotowanie użytkowników do pracy w nowym środowisku. Realizacja projektu została zaplanowana etapowo i potrwa do 12 miesięcy od podpisania umowy, nie później niż do lutego 2027 roku. 

Czym są systemy CRIS i dlaczego uczelnie w nie inwestują? 

Systemy klasy CRIS to rozwiązania służące do centralnego gromadzenia, zarządzania i udostępniania informacji o działalności naukowej – obejmującej publikacje, projekty badawcze, granty, patenty, dane o naukowcach oraz współpracach międzynarodowych. W przeciwieństwie do klasycznych repozytoriów, CRIS integruje dane z wielu źródeł i wspiera zarówno procesy raportowe (np. ewaluacja, ranking, sprawozdawczość), jak i budowanie widoczności nauki na poziomie globalnym. 

W ostatnich latach wiodące uczelnie na świecie intensywnie inwestują w tego typu rozwiązania. Przykładowo University of Zurich rozwija system oparty na DSpace CRIS dla repozytorium ZORA, integrując dane o publikacjach i badaczach w jednym środowisku. University of Oxford wykorzystuje zaawansowane systemy informacji naukowej do zarządzania danymi badawczymi i raportowania, a Harvard University inwestuje w rozwój narzędzi wspierających otwartą naukę i widoczność dorobku naukowego swoich badaczy. 

Główne powody tych inwestycji są spójne na całym świecie: rosnące wymagania raportowe i ewaluacyjne, potrzeba integracji rozproszonych danych, wsparcie dla strategii open science oraz zwiększanie międzynarodowej widoczności dorobku naukowego. Systemy CRIS stają się dziś jednym z kluczowych elementów infrastruktury cyfrowej nowoczesnych uczelni. 

Projekt współfinansowany ze środków UE 

Wdrożenie realizowane jest w ramach projektu „Digitalizacja i rekonstrukcja cyfrowa zbiorów kultury z wykorzystaniem sztucznej inteligencji oraz rozwój narzędzi zintegrowanego dostępu do informacji cyfrowej w Uniwersytecie Jagiellońskim”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027. 

Projekt wpisuje się w szerszy trend rozwoju infrastruktury cyfrowej uczelni, łącząc zarządzanie nauką z dostępem do zasobów wiedzy i ich upowszechnianiem.