Trzecia edycja EZDAY, wspólnej konferencji PCG Academia i WEBCON, już za nami! EZDAY 2025 odbył się w dniach 28–29 października na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki i ponownie zgromadził szerokie grono ekspertów, praktyków i przedstawicieli władz uczelni z całej Polski. To flagowe wydarzenie poświęcone było cyfryzacji i automatyzacji procesów administracyjnych w szkolnictwie wyższym, ze szczególnym uwzględnieniem roli sztucznej inteligencji w zarządzaniu uczelnią. W tegorocznej edycji udział wzięło ponad 120 uczestników, reprezentujących środowisko akademickie, sektor publiczny oraz partnerów technologicznych.

Dzień pierwszy – strategiczne spojrzenie na cyfryzację uczelni

Konferencję otworzyli wspólnie Łukasz Nowak, Prezes Zarządu PCG Academia, oraz Łukasz Wróbel, Wiceprezes Zarządu WEBCON. W swoim wystąpieniu przypomnieli o wieloletnim partnerstwie obu firm i o ich wspólnej misji wspierania uczelni w procesach transformacji cyfrowej.

Pierwszym punktem programu był inspirujący wykład Prof. Andrzeja Sobczaka ze Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, poświęcony przygotowaniu organizacji do wdrażania automatyzacji i AI.

Następnie odbył się panel dyskusyjny z udziałem przedstawicieli uczelni, które z sukcesem wdrożyły platformę WEBCON BPS. Swoimi doświadczeniami podzielili się m.in. Dariusz Fanslau (Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki), Wojciech Kiedrowski (Gdański Uniwersytet Medyczny) oraz Jacek Terlicki (Uniwersytet SWPS). Rozmowa pokazała, jak różne typy uczelni – od technicznych, przez medyczne, po społeczne – mogą wykorzystać automatyzację procesów w sposób dostosowany do swojej specyfiki.

W dalszej części dnia przedstawiciele partnerów konferencji zaprezentowali rozwiązania wspierające cyfrowe środowisko pracy uczelni. Agnieszka Bocian z firmy SIGNIUS omówiła praktyczne aspekty wykorzystania podpisu i pieczęci elektronicznej.

Kamil Wołczyński i Marta Jędrzejczak-Woronowicz z A+V pokazali, jak zintegrowane systemy AV domykają cyfrową transformację dydaktyki.

Michał Rykiert, Chief Evangelist EMEA w WEBCON, zaprezentował nowości w nadchodzącej wersji WEBCON BPS 2026.

Przedostatnim punktem programu pierwszego dnia była dyskusja panelowa „AI w służbie uczelni”, podczas której Piotr Masalski (PCG – moderator) oraz eksperci: Prof. Andrzej Sobczak (Szkoła Główna Handlowa), Dr Maciej Madziński (Akademia Leona Koźmińskiego) oraz Łukasz Wróbel (WEBCON) rozmawiali o praktycznych zastosowaniach sztucznej inteligencji w automatyzacji procesów administracyjnych.

Dzień  pierwszy zakończyła prezentacja Łukasza Wawera (PCG Academia): WEBCON for Science – procesy dedykowane nauce.

Wieczorem uczestnicy spotkali się na networkingu, który stał się doskonałą okazją do wymiany doświadczeń i zacieśnienia współpracy między środowiskiem akademickim a branżą IT.

Dzień drugi – praktyka, procesy i warsztaty

Drugi dzień konferencji miał charakter warsztatowy i był w pełni poświęcony praktycznym aspektom pracy z platformą WEBCON BPS. Eryk Wdowiak i Emil Leńczuk z PCG Academia zaprezentowali katalog gotowych procesów uczelnianych oraz przykłady aplikacji wykorzystywanych przez naszych klientów.

Kolejny punkt programu to wystąpienie Tomasza Obodeckiego (Uniwersytet SWPS), który omówił metodykę Agile w projektach wdrożeniowych WEBCON BPS, zwracając uwagę na znaczenie iteracyjnego podejścia i współpracy z użytkownikami końcowymi.

Na zakończenie uczestnicy wzięli udział w równoległych sesjach.

Sesja biznesowa prowadzona była przez Eryka Wdowiaka i Kamila Bieleckiego i była poświęcona optymalizacji procesów.

Sesję techniczną prowadzili wspólnie Emil Leńczuk i Zuzanna Ulman i pokazali jak w praktyce tworzyć i integrować procesy w środowisku WEBCON BPS.

Konferencję zamknął Piotr Masalski, dziękując uczestnikom i partnerom za udział, inspirujące rozmowy i wkład w rozwój społeczności EZDAY.

Najważniejsze wnioski z EZDAY 2025

  • Cyfrowa transformacja uczelni wymaga połączenia technologii, kompetencji i strategii – automatyzacja procesów jest skuteczna tylko wtedy, gdy towarzyszy jej kultura współpracy i świadomość zmian.
  • Platforma WEBCON BPS pozostaje najchętniej wybieranym rozwiązaniem dla sektora szkolnictwa wyższego, a liczba wdrożeń w uczelniach wciąż dynamicznie rośnie.
  • AI zaczyna realnie wspierać uczelnie – od analizy dokumentów po rekomendacje decyzji administracyjnych.
  • Kluczowym trendem staje się integracja systemów – uczelnie coraz częściej łączą EZD, WEBCON BPS, Sciencecloud i narzędzia AV w jedno spójne środowisko cyfrowe.

Podziękowania

Dziękujemy wszystkim uczestnikom EZDAY 2025 za obecność, zaangażowanie i inspirujące rozmowy. Szczególne podziękowania kierujemy gospodarza konferencji Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki oraz naszych Partnerów: WEBCON, A+V i SIGNIUS – za merytoryczne wsparcie i aktywny udział w konferencji. Wyrazy uznania składamy także prelegentom i członkom zespołów projektowych uczelni, którzy dzielili się swoimi doświadczeniami z wdrożeń.

Mamy nadzieję, że spotkamy się ponownie podczas kolejnej edycji EZDAY 2026!

Do zobaczenia za rok!

GALERIA ZDJĘĆ