Gdański Uniwersytet Medyczny współpracuje z PCG Academia i z firmą WEBCON od listopada 2021 roku. GUMed zdecydował wtedy o zakupie pakietu licencji i godzin, które umożliwiły uczelni realizację pierwszych prac związanych z digitalizacją procesów z wykorzystaniem platformy WEBCON BPS. 

Po upływie niecałych trzech kwartałów od podpisania pierwszej umowy, GUMed podjął decyzję o przedłużeniu i rozszerzeniu współpracy z PCG i WEBCON. Tym razem, uczelnia dokonała zakupu licencji umożliwiającej nielimitowany dostęp do WEBCON BPS dla wszystkich swoich pracowników i studentów. Ponadto, GUMed wykupił od PCG znaczącą pulę godzin, możliwych do wykorzystania na realizację prac związanych z dalszą informatyzacją uczelni w oparciu o WEBCON BPS. 

Wdrożenie w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym, od samego początku realizowane jest w modelu hybrydowym, z wykorzystaniem zwinnych technik zarządzania projektem. Zakres prac definiowany jest na bieżąco, w oparciu o aktualne potrzeby uczelni. Zespół projektowy tworzą zarówno konsultanci PCG jak i pracownicy uczelni. W ten sposób przedstawiciele uczelni zdobywają wiedzę na temat powstającego rozwiązania, a tym samym kompetencje do udziału w jego utrzymaniu i rozwoju w przyszłości.  

Prace w projekcie poprzedził szczegółowy audyt procesów obowiązujących w uczelni, w tym centralnego obiegu umów oraz wniosków zakupowych. GUMed nie tylko informatyzuje, ale również usprawnia swoje procesy, dążąc do ścisłej integracji platformy WEBCON BPS z posiadanymi systemami dziedzinowymi. Z perspektywy biznesowej, celem władz uczelni jest uzyskanie jak najwyższego poziomu automatyzacji, a przez to usprawnienie pracy administracji uczelni i podniesienie poziomu świadczonych usług.  

Z perspektywy PCG Academia współpraca z uczelnią o tak wysokim poziomie dojrzałości organizacyjnej, świadomą swoich potrzeb i możliwości, jest czystą przyjemnością. O kulisach kooperacji na linii PCG-WEBCON-GUMed powiemy podczas EZDAY – pierwszej, ogólnopolskiej konferencji poświęconej elektronicznemu zarządzaniu dokumentami z wykorzystaniem WEBCON BPS. Konferencja odbędzie się 20 października w Krakowie. Zapraszamy do rejestracji pod adresem www.ezday.pl  

ZOBACZ WIDEO PREZENTACJĘ WEBCON BPS