PCG Academia podpisała nową umowę z Uniwersytetem Muzycznym Fryderyka Chopina, w ramach której dostarczy i wdroży system Elektronicznej Teczki Studenta oraz elektroniczne obiegi studenckie oparte o platformę WEBCON. Projekt realizowany jest w ramach inicjatywy „Sztuka Dostępności”, współfinansowanej z programu „Dostępność szkolnictwa wyższego”. 

Nowe wdrożenie stanowi kolejny etap rozwoju cyfrowych usług administracyjnych na Uczelni oraz kontynuację dotychczasowej, owocnej współpracy PCG Academia z Uniwersytetem Muzycznym Fryderyka Chopina. Wcześniejsze wdrożenie platformy WEBCON do obsługi procesów administracyjnych spotkało się z bardzo pozytywnym odbiorem użytkowników, potwierdzając skuteczność i elastyczność zastosowanego rozwiązania. Zadowolenie z funkcjonowania systemu oraz jego realny wpływ na usprawnienie pracy administracji były impulsem do dalszego rozszerzania zakresu cyfryzacji. 

Elektroniczna Teczka Studenta oparta o WEBCON i zintegrowana z USOS  

Centralnym elementem nowego wdrożenia będzie Elektroniczna Teczka Studenta (eTeczka), która wesprze zarządzanie dokumentacją przebiegu studiów oraz przechowywanie danych o studentach. Rozwiązanie umożliwi tworzenie, przetwarzanie i archiwizowanie dokumentów, a także bieżącą weryfikację ich kompletności i zgodności z obowiązującymi wymaganiami. System zostanie zintegrowany z funkcjonującym na Uczelni systemem USOS, z którego pochodzić będą dane o studentach i przebiegu studiów. Zapewni to spójność informacji oraz wyeliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych w różnych systemach. 

Co istotne, Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina jest już trzecią w ostatnim czasie uczelnią korzystającą z USOS, która zdecydowała się rozwijać Elektroniczną Teczka Studenta poza samym systemem USOS, wykorzystując nowoczesną technologię low-code. Podobną decyzję podjęły niedawno również Małopolska Uczelnia Państwowa w Oświęcimiu oraz Uniwersytet Medyczny w Lublinie. Zamiast tradycyjnego programowania bezpośrednio w systemie dziekanatowym, uczelnie te wybierają elastyczną warstwę procesową opartą o platformy low-code, które integrują się z USOS. 

Takie podejście może okazać się szybsze we wdrożeniu, bardziej efektywne kosztowo oraz znacznie łatwiejsze w utrzymaniu i rozwijaniu w przyszłości. Ma to szczególne znaczenie w kontekście nadchodzących zmian legislacyjnych, w tym planowanego przez Ośrodek Przetwarzania Informacji wprowadzenia systemu e-Dyplomów, które będą wymagały od uczelni dostosowania procesów administracyjnych i systemów informatycznych. Rozwiązania low-code pozwalają reagować na takie zmiany znacznie szybciej, bez konieczności prowadzenia długotrwałych projektów programistycznych. 

Pozytywny wpływ na komfort pracy i satysfakcję studentów  

Wdrożone elektroniczne obiegi studenckie umożliwią studentom załatwianie wielu spraw administracyjnych w sposób zdalny, bez konieczności osobistej wizyty w dziekanacie. Digitalizacja procesów przyczyni się do zwiększenia dostępności usług uczelni, szczególnie dla osób z niepełnosprawnościami oraz studentów studiujących w trybie niestacjonarnym lub łączących naukę z aktywnością zawodową. Projekt „Sztuka Dostępności” doskonale wpisuje się w ideę nowoczesnej, otwartej i przyjaznej administracji akademickiej. 

Podstawą wdrażanych rozwiązań jest platforma WEBCON, jedno z wiodących narzędzi klasy low-code do modelowania, automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych i administracyjnych. Platforma umożliwia szybkie projektowanie elektronicznych obiegów dokumentów, elastyczne dostosowanie systemu do zmieniających się przepisów oraz pełną kontrolę nad realizacją procesów. Dzięki WEBCON uczelnie zyskują nowoczesne środowisko do świadczenia e-usług, zwiększając efektywność pracy administracji i poprawiając jakość obsługi studentów. 

O UNIWERSYTECIE MUZYCZNYM FRYDERYKA CHOPINA  

Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina jest jedną z najstarszych i najbardziej renomowanych uczelni artystycznych w Polsce oraz w Europie. Uczelnia kształci wybitnych muzyków, kompozytorów, dyrygentów i pedagogów, oferując kierunki związane z wykonawstwem instrumentalnym i wokalnym, kompozycją, dyrygenturą, jazzem, muzyką kościelną oraz edukacją artystyczną. Absolwenci Uniwersytetu odnoszą sukcesy na międzynarodowych scenach koncertowych i konkursowych, a sama Uczelnia aktywnie uczestniczy w życiu kulturalnym kraju i świata.