Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi wdroży system PCG Dziekanat i platformę WEBCON od PCG Academia

Jedna z największych polskich uczelni niepublicznych, kształcąca blisko 10 tysięcy studentów, Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi (AHE) rozpoczyna współpracę z PCG Academia w obszarze kompleksowej transformacji cyfrowej. Zakres projektu obejmuje wdrożenie nowoczesnego systemu dziekanatowego PCG Dziekanat, platformy low-code WEBCON BPS, a także wieloletnie utrzymanie i rozwój dostarczanych rozwiązań. Łączna wartość kontraktu wynosi 4,6 mln zł.

PCG Dziekanat

Do niedawna AHE korzystała z autorskiego systemu dziekanatowego, rozwijanego przez wewnętrzny zespół IT uczelni. Dynamiczne zmiany legislacyjne oraz szybki rozwój technologii sprawiły jednak, że uczelnia zdecydowała się na wdrożenie sprawdzonego, rynkowego rozwiązania oferowanego przez PCG Academia.

System PCG Dziekanat jest dziś jednym z najbardziej nowoczesnych i kompleksowych narzędzi informatycznych wspierających zarządzanie uczelnią w Polsce. Po przejęciu PCG Academia przez amerykańską firmę Public Consulting Group w 2015 roku, na rozwój, modernizację i standaryzację systemu przeznaczono kilkadziesiąt milionów złotych.

Efektem tych działań jest stabilne, bezpieczne i w pełni skalowalne rozwiązanie, łączące najlepsze praktyki zarządzania danymi z intuicyjnym interfejsem użytkownika oraz pełną zgodnością z krajowymi i międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa.

W AHE system PCG Dziekanat obejmie pełen cykl obsługi studenta – od rekrutacji, przez przebieg studiów, aż po proces dyplomowania. Uczelnia otrzyma również moduły wspierające obsługę sylabusów, mLegitymacji oraz akademików. Studenci i dydaktycy zyskają dostęp do danych za pośrednictwem nowoczesnej aplikacji mobilnej. System zostanie zintegrowany z szerokim ekosystemem narzędzi wykorzystywanych w AHE, m.in. z MS Teams, MS Dynamics, Moodle, Prolib, ORPPD oraz systemem JSA.

Decydując się na wdrożenie PCG Dziekanat, AHE dołączyło do grona blisko 30 renomowanych uczelni korzystających z tego rozwiązania w codziennej praktyce, w tym m.in. Akademii Leona Koźmińskiego, Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej oraz Uniwersytetu Civitas.

WEBCON BPS

Coraz więcej uczelni w Polsce sięga po platformy klasy low-code, aby elastycznie uzupełniać funkcjonalność systemów dziedzinowych i sprawnie zarządzać procesami podlegającymi częstym zmianom – takimi jak obiegi dokumentów czy teczki pracownicze i studenckie.

Podobnie jak blisko 40 wiodących polskich uczelni, AHE zdecydowała się na wdrożenie platformy WEBCON BPS i jej ścisłą integrację z systemem PCG Dziekanat oraz systemem ERP MS Dynamics. Na bazie danych dziekanatowych w WEBCON powstanie kompletna e-teczka studenta AHE, obejmująca kilkadziesiąt procesów dydaktycznych, umożliwiających studentom pełną elektroniczną obsługę spraw administracyjnych.

Równolegle, w oparciu o dane z systemu ERP, na platformie WEBCON zostaną zbudowane kluczowe procesy administracyjne, w tym obieg faktur z modułem OCR, budżetowanie, obsługa KSeF, wnioski urlopowe oraz procesy kadrowe.

Kompleksowa realizacja projektu przez PCG Academia

PCG Academia zrealizuje wszystkie prace projektowe w AHE w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy, przekazując kolejne funkcjonalności zgodnie z harmonogramem roku akademickiego. Projekt zostanie przeprowadzony w oparciu o sprawdzoną, rozwijaną od lat metodykę zarządzania projektami edukacyjnymi PCG.

„Od analizy przedwdrożeniowej, przez konfigurację i wdrożenie systemów, aż po szkolenia, utrzymanie i dalszy rozwój – na każdym etapie projektu będziemy ściśle współpracować z uczelnią. Kluczem do sukcesu jest komunikacja i partnerskie podejście” – podkreśla Tomasz Ulman, Dyrektor PMO w PCG Academia.

W PCG wierzymy, że odejście od systemów rozwijanych własnym sumptem na rzecz nowoczesnych, sprawdzonych rozwiązań IT wykorzystywanych przez dziesiątki polskich uczelni pozwoli AHE na dalszy dynamiczny rozwój oraz podniesienie jakości obsługi studentów i dydaktyków. Połączenie systemu PCG Dziekanat z platformą low-code WEBCON BPS stworzy spójne środowisko IT, zapewniające realne oszczędności czasu i kosztów.