PCG Academia wdroży system e-doręczeń oparty o platformę WEBCON BPS w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu
14 listopada 2024 3 min czytaniaPCG Academia wdroży system e-doręczeń oparty o platformę WEBCON BPS w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu. Współpraca ta, stanowi odpowiedź na rosnącą potrzebę usprawnienia procesów obsługi korespondencji i wprowadzenia nowoczesnych, zgodnych z prawem rozwiązań cyfrowych.
W ramach wdrożenia systemu e-doręczeń w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu, PCG Academia przeprowadzi modyfikację modułu kancelarii opartej na platformie WEBCON BPS, którą uczelnia posiada i użytkuje. Projekt obejmuje szczegółową analizę obecnych formularzy i obiegów, opracowanie nowych obiegów poczty przychodzącej i wychodzącej przez przepisanie istniejących procesów oraz wdrożenie usługi e-doręczeń.
“Platforma WEBCON BPS, w odróżnieniu od wielu platform budowanych “na zamówienie” i użytkowanych od lat przez szkoły wyższe, umożliwia łatwe i efektywne kosztowo dostosowanie systemu do potrzeb jego użytkowników lub jak w przypadku Uniwersytetu do zmian w przepisach prawa. To właśnie ze względu na tę elastyczność, systemy klasy low-code takie jak WEBCON BPS będą budować przewagę konkurencyjną dla podmiotów, które z nich skorzystają” – mówi Łukasz Nowak, Prezes Zarządu PCG Academia.
Centralnym elementem wdrożenia realizowanego dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu jest usługa e-doręczeń. Dzięki niej, Uniwersytet zyska możliwość wysyłania oraz odbierania korespondencji drogą elektroniczną, co jest nie tylko wygodne, ale również zgodne z nowymi regulacjami prawnymi w zakresie komunikacji publicznej.
e-Doręczenia to usługa polegająca na cyfrowym doręczaniu dokumentów, która zyskała na znaczeniu w związku z wymogami prawnymi nakładającymi obowiązek korzystania z elektronicznych kanałów komunikacji w administracji publicznej. Zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych, od 2025 roku instytucje publiczne, w tym uczelnie będą zobligowane do wdrażania e-doręczeń w ramach komunikacji z obywatelami i podmiotami gospodarczymi.
PCG Academia, będąca Partnerem Premium firmy WEBCON, zdobyła doświadczenie w implementacji platformy WEBCON BPS w wielu szkołach wyższych m.in. Politechnice Krakowskiej, Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina. Dzięki temu, jesteśmy w stanie zapewnić najwyższą jakość usług wdrożeniowych, pełną zgodność z przepisami oraz precyzyjne dostosowanie platformy do wymagań klienta.
WEBCON BPS to zaawansowana platforma low-code do zarządzania procesami biznesowymi, która umożliwia tworzenie skrojonych na miarę obiegów dokumentów oraz automatyzację procesów. Współpraca z WEBCON daje PCG Academia szerokie możliwości dostosowywania rozwiązań do dynamicznie zmieniających się potrzeb sektora edukacyjnego.
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu to jedna z czołowych uczelni w Polsce, kładąca duży nacisk na innowacje oraz nowoczesne technologie. Od wielu lat zajmuje ważne miejsce w dziedzinie nauk przyrodniczych i rolniczych, będąc instytucją otwartą na zmiany i rozwój technologiczny. Wdrożenie systemu e-doręczeń jest kolejnym krokiem na drodze do cyfryzacji uczelni.