Współpraca firmy PCG Academia z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach rozpoczęła się w 2010 roku, kiedy to uczelnia zdecydowała się na wdrożenie naszego autorskiego rozwiązania PCG Dziekanat, a późnej narzędzia do digitalizacji procesów studenckich i administracyjnych e-usług WEBCON. Następstwem udanej współpracy było podpisanie kolejnej umowy, w ramach której dokonaliśmy rozbudowy posiadanego przez uczelnię systemu dziekanatowego PCG o innowacyjne funkcjonalności związane z e-pieczęcią.  

Pieczęć elektroniczna to rodzaj elektronicznego odpowiednika tradycyjnej pieczęci papierowej. Jest to cyfrowy środek bezpieczeństwa używany do potwierdzania autentyczności dokumentów elektronicznych. Działa na zasadzie kryptografii, co oznacza, że dane są szyfrowane i podpisywane cyfrowo, aby uniemożliwić nieuprawnioną modyfikację dokumentów. 

E-pieczęć dostarczona przez PCG uwzględnia aspekt zgodności z aktualnymi przepisami dotyczącymi elektronicznej dokumentacji. Rozwiązanie jest dostosowane do obowiązujących wymogów rozporządzenia Unii Europejskiej tzw. eIDAS (ang. electronic IDentification, Authentication and trust Services), co gwarantuje, że uczelnia działa zgodnie z obowiązującym prawem. 

Wprowadzenie elektronicznej pieczęci to nie tylko kwestia bezpieczeństwa, ale także zwiększenie efektywności pracy uczelni. Odbierającą wiele czasu i zasobów procedurę fizycznego pieczętowania dokumentów zastępujemy szybkim, elektronicznym potwierdzeniem autentyczności. To przyspiesza procesy administracyjne, pozwala na błyskawiczne potwierdzanie dokumentów i eliminuje konieczność korzystania z tradycyjnych, papierowych nośników. 

PCG Academia nie tylko dostarczyła e-pieczęć dla Uniwersytetu, ale także świadczy usługi wsparcia i utrzymania. Oznacza to, że uczelnia może liczyć na pełne zabezpieczenie techniczne i pomoc w razie ewentualnych problemów czy potrzeby dostosowania systemu do ewentualnych zmian przepisów. 

Nowa funkcjonalność e-pieczęci znajdzie zastosowanie także w procesie wniosków studenckich, który został poddany cyfryzacji w ramach wcześniejszych projektów e-usług. Elektroniczna pieczęć umożliwi szybkie i bezpieczne zatwierdzanie dokumentów związanych z procesem edukacyjnym, przyspieszając tym samym obsługę studentów. 

O UNIWERSYTECIE JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH  

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach to największa uczelnia wyższa w regionie świętokrzyskim i jeden z najmłodszych, a przy tym najprężniej rozwijających się uniwersytetów klasycznych w Polsce. Może pochwalić się nowoczesnym, wciąż rozbudowywanym kampusem i bogatą ofertą kształcenia. Uniwersytet prowadzi kształcenie w sześciu wydziałach i w filii, na ponad pięćdziesięciu kierunkach studiów z zakresu niemal wszystkich dziedzin naukowych, w tym humanistyki, nauk społecznych, nauk medycznych i nauk o zdrowiu, nauk ścisłych i przyrodniczych, czy też sztuki. Prowadzi również Szkołę Doktorską i studia podyplomowe. 

ZOBACZ WIDEO PREZENTACJĘ WEBCON BPS