3 obowiązki. 1 system. Zero papieru.

    • e-Dyplomy, e-Doręczenia i EZD w Elektronicznej Teczce Studenta na WEBCON
    • Eryk Wdowiak
    • Aleksandra Matukin-Szumlińska
    • Łukasz Wawer

    O webinarze

    Uczelnie wyższe stoją dziś przed konkretnym wyzwaniem: jak wdrożyć e-Dyplomy, e-Doręczenia oraz Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) – nie mnożąc systemów, kosztów i chaosu organizacyjnego.

    Czy każdy z tych obowiązków musi oznaczać osobne narzędzie? Czy e-Teczka studenta może stać się centralnym elementem cyfrowego ekosystemu uczelni?

    Podczas webinaru pokażemy, jak podejść do tego tematu strategicznie – budując jedno spójne środowisko, które obejmuje pełną dokumentację toku studiów i odpowiada na wymagania regulacyjne.

    W formule eksperckiej dyskusji, wspartej prezentacją rozwiązania, pokażemy jak w praktyce wdrożyć model:

    • 3 obowiązki – 1 system – 0 papieru

    Kluczowe zagadnienia

    Podczas webinaru odpowiemy m.in. na pytania:

    • jak wdrożyć e-Dyplomy, e-Doręczenia i EZD w sposób spójny i zgodny z przepisami?
    • dlaczego tradycyjne systemy dziekanatowe nie wystarczają do obsługi e-Teczki?
    • jak zbudować centralne repozytorium dokumentacji studenta?
    • jak zapewnić pełną cyfryzację procesów – od wniosku do archiwizacji?
    • w jaki sposób wykorzystać dane do przeciwdziałania zjawisku drop-out?
    • jak przygotować uczelnię organizacyjnie i technologicznie do zmian?
    • z jakich środków można finansować wdrożenia (KPO, dostępność, inne programy)?

    Dla kogo jest ten webinar?

    Webinar kierujemy do osób, które odpowiadają za rozwój i funkcjonowanie uczelni:

    • władz uczelni (prorektorzy, kanclerze),
    • działów kształcenia i dziekanatów,
    • osób odpowiedzialnych za dokumentację toku studiów,
    • zespołów IT i transformacji cyfrowej,
    • liderów projektów wdrożeniowych i strategicznych.
    Zapisz się już dziś! Uzupełnij formularz, aby otrzymać natychmiastowy dostęp do webinaru

    Produkty PCG Academia w praktyce

    Podczas webinaru pokażemy, jak w ramach jednego środowiska – Elektronicznej Teczki Studenta na WEBCON – można zaadresować kluczowe obowiązki uczelni:
    • e-Dyplomy
      – cyfrowa obsługa procesu dyplomowania,
      – generowanie i archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami,
      – integracja z systemami uczelnianymi i repozytoriami,
      – pełna kontrola nad cyklem życia dokumentu dyplomowego.
    • e-Doręczenia
      – obsługa oficjalnej komunikacji ze studentem w formie elektronicznej,
      – zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi,
      – rejestrowanie i śledzenie doręczeń w ramach e-Teczki,
      – eliminacja papierowej korespondencji i ryzyka błędów.
    • EZD w Elektronicznej Teczce Studenta (WEBCON)
      – centralne repozytorium dokumentacji studenckiej,
      – pełny, bezpapierowy obieg dokumentów (wnioski, decyzje, zaświadczenia),
      – elastyczne workflow dostosowane do przepisów i specyfiki uczelni,
      – integracja z systemami (dziekanat, ERP, e-usługi),
      – wsparcie analityki i działań związanych z drop-out,
      – skalowalność i możliwość rozwoju kolejnych procesów.

    Prelegenci:

    • Eryk Wdowiak

      Manager Linii Biznesowej, PCG Academia

      Od ponad 20 lat związany z branżą IT, najpierw jako sprzedawca i konsultant systemów ERP, a następnie lider sprzedaży oraz współtwórca firmy – integratora systemów informatycznych. Współpracował z wiodącymi polskimi producentami oprogramowania, w tym z krakowskim producentem platformy lowcode WEBCON. Obecnie w PCG Academia jako Manager Linii Biznesowej WEBCON wspiera uczelnie wyższe w automatyzacji i cyfryzacji procesów. Realizuje się również jako dydaktyk prowadząc zajęcia z zakresu sprzedaży i marketingu dla studentów na Wyższej Szkole Informatyki i Zarządzania. Absolwent socjologii oraz zarządzania zasobami ludzkimi, ukończył kurs trenera biznesu. czołowych polskich uczelni, m.in. Akademii Leona Koźmińskiego, Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, Uniwersytet Civitas w Warszawie oraz Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie. Posiada certyfikaty IPMA Level D, Scrum Master Certified oraz Product Owner Certified. Aktywnie śledzi trendy rynkowe i rozwija produkty PCG Academia, dostosowując je do dynamicznych potrzeb sektora szkolnictwa wyższego.

    • Aleksandra Matukin-Szumlińska

      AMS Pracownia Szkoleniowa

      Absolwentka prawa Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie. Od ponad 18 lat zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym. Swoje doświadczenie zdobywała na UJ i AGH, gdzie pełniła funkcje kierownicze. Posiada praktyczną wiedzę oraz doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych w obszarze organizacji i prowadzenia kształcenia na studiach wyższych, studiach podyplomowych oraz w ramach innych form kształcenia. Potrafi tworzyć wewnętrzne akty legislacyjne w uczelni, procedury oraz wzory dokumentów wydawanych w uczelni. Od kilkunastu lat jako trener szkoli i wspiera kadrę uczelni w zakresie dotyczącym kształcenia. Prowadzi AMS Pracownię Szkoleniową. Członek Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem IRO’s Forum.

    • Łukasz Wawer

      Manager Linii Biznesowej Science

      Łukasz Wawer to doświadczony manager IT oraz ekspert w zakresie administracji publicznej i cyfrowych innowacji w edukacji. Przez ponad dekadę związany był z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego (2012–2024), gdzie jako urzędnik korpusu służby cywilnej uczestniczył w kluczowych projektach transformacji cyfrowej szkolnictwa wyższego w Polsce. Jest absolwentem kierunku e-administracja na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego, a jego doświadczenie łączy wiedzę z zakresu nowych technologii, zarządzania projektami oraz funkcjonowania instytucji publicznych. Od 2024 roku pełni funkcję Dyrektora ds. Rozwoju i Innowacji w PCG Academia, gdzie odpowiada za wdrażanie nowoczesnych rozwiązań IT, rozwój produktów ed-tech oraz współpracę z sektorem publicznym i uczelniami wyższymi.

    Kontakt

    zapisz się