Za nami EZDAY 2026, czwarta edycja flagowej konferencji PCG Academia i WEBCON dla szkół wyższych i administracji publicznej. W dniach 20–21 października 2026 r. w Auditorium Maximum Collegium Iuridicum Novum Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu spotkało się ponad 200 uczestników. Przez dwa dni 37 prelegentów z uczelni, administracji publicznej, NASK, Centralnego Ośrodka Informatyki i firm technologicznych rozmawiało o EZD RP, integracji systemów, automatyzacji procesów i cyfrowej obsłudze studentów i pracowników.

Pierwszy dzień był poświęcony strategii: wdrożeniom EZD RP w uczelniach i architekturze cyfrowych instytucji. Drugi dzień skupił się na praktyce, czyli na połączeniu ERP, workflow i automatyzacji oraz na e-Teczce Studenta. Poniżej znajdziesz podsumowanie wszystkich wystąpień wraz z nagraniami wideo.

Dzień pierwszy: EZD RP i architektura cyfrowych instytucji

Uroczysta inauguracja

Konferencję otworzyli prof. Bogumiła Kaniewska, Rektor UAM, Łukasz Nowak, Prezes Zarządu PCG Academia, oraz Michał Potoczek, Prezes Zarządu WEBCON. Gospodarze przypomnieli kilkuletnią historię współpracy PCG Academia i WEBCON na rynku uczelni. Dziś WEBCON jest jednym z najszybciej rosnących systemów low-code w polskim szkolnictwie wyższym, wdrożonym na kilkudziesięciu uczelniach.

Wnioski z pilotażu EZD RP w MNiSW i plan wdrożeń w uczelniach

Arkadiusz Nogalski, Kierownik Projektu EZD RP w NASK, przedstawił stan realizacji projektu i doświadczenia z pilotażu przeprowadzonego wspólnie z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Uczestnicy poznali wnioski z pierwszych wdrożeń, plany rozwoju systemu oraz harmonogram jego upowszechniania w uczelniach publicznych.

Panel: Architektura cyfrowych instytucji

Od lipca 2026 r. EZD RP działa jako usługa w Rządowej Chmurze Obliczeniowej. NASK rozwija system, Centralny Ośrodek Informatyki utrzymuje infrastrukturę dla docelowo 2 tys. podmiotów i 300 tys. użytkowników, a warstwę procesową dokłada rynek. W debacie moderowanej przez Łukasza Nowaka (PCG Academia) Jacek Orłowski (NASK), Tomasz Stojek (COI) i Michał Potoczek (WEBCON) rozmawiali o trzech warstwach cyfrowej instytucji. Zastanawiali się, gdzie centralny standard upraszcza pracę, a gdzie wymusza zmianę tego, co działa, oraz jak pogodzić e-Doręczenia, NIS2 i AI Act z długiem technologicznym instytucji publicznych.

EZD RP w praktyce: Wielkopolski Urząd Wojewódzki

Przemysław Michalak, Zastępca Dyrektora Biura Obsługi i Informatyki Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, podzielił się doświadczeniami z wdrożenia EZD RP w administracji rządowej.

Integracja EZD RP i WEBCON w praktyce

Eryk Wdowiak (PCG Academia) opowiedział o idei integracji WEBCON z EZD RP i o współpracy z NASK przy budowie rozwiązania. Brajan Miśkowicz (PCG Academia) pokazał integrację w działaniu: zmiana w procesie WEBCON trafia automatycznie do archiwum EZD RP, a zmiana w EZD RP wraca do procesu. Takie połączenie pozwala jednocześnie spełnić wymagania elektronicznego zarządzania dokumentacją i automatyzować nowe procesy w technologii low-code.

Cyfrowa zmiana w rozproszonej organizacji

Piotr Kulicki (Nexpertis) i Łukasz Sobczak (LUX MED) opowiedzieli o wdrożeniu WEBCON w Grupie LUX MED, działającej w setkach lokalizacji. Mówili o cyfryzacji obiegu dokumentów i automatyzacji back office w skali tysięcy użytkowników. Dużo uwagi poświęcili zarządzaniu zmianą i komunikacji, dzięki którym transformacja zyskała wśród pracowników własną markę.

Panel: Cyfryzacja bez eksperymentów

Uczelnia medyczna i jej szpital kliniczny to często jedna organizacja ze wspólną kadrą i infrastrukturą. Uczelnie przeszły już drogę od infrastruktury, przez systemy dziedzinowe, po warstwę łączącą je w jedno środowisko pracy, a szpitale mają ten etap przed sobą. W panelu moderowanym przez Michała Borowskiego (Nexpertis) Marcin Chabior (Śląski Uniwersytet Medyczny), Łukasz Pieczyński (Uniwersytet Medyczny w Poznaniu), Łukasz Sobczak (LUX MED) oraz Dariusz Wronikowski (Forum Administracji Akademickiej) rozmawiali o tym, co z dorobku uczelni można przenieść do szpitali, od czego zacząć i jak przygotować się na nowe środki dla ochrony zdrowia.

Efektywność energetyczna w uczelniach

Marek Żuchowski (Vitec NMG) przedstawił, jak uczelnie mogą ograniczać zużycie energii i koszty utrzymania budynków.

Case study: Portal Pracownika na UAM

Patrycja Baran-Masłowska (PCG Academia) i Piotr Jagiełło (UAM) opowiedzieli o budowie Portalu Pracownika w WEBCON, działającego „on-top” istniejących systemów uczelni i zintegrowanego z Microsoft Dynamics. Pokazali, jak rozwijać nowe usługi cyfrowe bez kosztownej rozbudowy systemów bazowych, a także wyzwania projektu i jego konkretne efekty.

Panel: Jeden portal, wiele procesów

Czy da się połączyć HR, kadry-płace i zarządzanie procesami w jedno spójne środowisko pracy? Monika Smulewicz (HR na szpilkach, Eduwersum), Tomasz Balcerak (Partner RÖDL), Piotr Jagiełło (UAM), Bogdan Rus (DST) i Jacek Terlicki (Uniwersytet SWPS) dzielili się doświadczeniami z budowy portali pracowniczych i integracji systemów działających dotąd w silosach. Rozmowa dotyczyła wygody użytkowników, jakości danych i upraszczania codziennych procesów.

Dzień drugi: ERP, automatyzacja i e-Teczka Studenta

Architektura przyszłości: WEBCON i dostawcy ERP

Michał Jarząbek, Growth Director w WEBCON, przedstawił architekturę organizacji opartą na współpracy systemów ERP i platform procesowych, w tym rozwijaną dystrybucję WEBCON przez marketplace’y wiodących dostawców ERP. Pokazał, jak budować nowe usługi bez ingerencji w rdzeń systemów bazowych (podejście Clean Core) i dlaczego elastyczna integracja staje się elementem strategii rozwoju.

Panel: Procesy ponad systemami

W cztery lata na polskich uczelniach powstało blisko 40 wdrożeń WEBCON, a platforma wchodzi do ekosystemów dostawców ERP. Ci zgodnie zalecają jedno: nie modyfikuj rdzenia. Różnią się tym, gdzie każą budować to, co zmienne, i ile to kosztuje ponad licencję. Eryk Wdowiak (PCG Academia), Agnieszka Brzezińska (MS POS Poland), Grzegorz Flaga (Enology), Paweł Grzegorczyk (WEBCON) i Anna Jedlińska (Axians) rozmawiali o granicy między rdzeniem a warstwą procesową, o zmieszczeniu KSeF, JPK_CIT i e-Doręczeń w jednym oknie czasowym oraz o źródłach różnic w kosztach ERP na uczelniach.

Technologia cyfrowa w energetyce i instytucjach publicznych

Ewa Sikora (Zakład Energetyczny) i Marek Żuchowski (Vitec NMG) omówili, jak cyfrowe narzędzia łączą sektor energetyki z instytucjami publicznymi.

Bezpieczna automatyzacja podpisu elektronicznego: case study UAM

Agnieszka Bocian (Signius) oraz Lidia Pudliszak (Uniwersytet im. Adama Mickiewicza) pokazały na przykładzie UAM, jak przejść od procesu do bezpiecznie zautomatyzowanego podpisu elektronicznego na uczelni.

Panel: „Gdzie Dziekanat nie może, tam WEBCON-a pośle”

W 2019 r. środowisko dziekanatów wspólnie z MUCI opisało, czym powinna być e-teczka studenta, a siedem lat później wciąż nie jest ona standardem. Obowiązków przybyło: elektroniczne zarządzanie dokumentacją, 50-letnia archiwizacja, e-Doręczenia, mLegitymacja, a od stycznia 2027 r. e-dyplom. Panel moderowany przez Emila Leńczuka (PCG Academia) zestawił dwie drogi: e-teczkę jako jednakowy moduł systemu dziekanatowego oraz jako warstwę procesową nad dowolnym dziekanatem, PCG Dziekanat lub USOS, konfigurowaną pod konkretną uczelnię. Rozmawiali Katarzyna Andziulewicz (Akademia Marynarki Wojennej w Gdyni), dr Piotr Bogacki (Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi), Katarzyna Wilkowska (Uniwersytet Medyczny w Lublinie) oraz Aleksandra Matukin-Szumlińska (AMS Pracownia Szkoleniowa), prawniczka, trenerka i współautorka specyfikacji z 2019 r. Osobny wątek dotyczył e-dyplomów.

E-Teczka Studenta nowej generacji

Kamil Bielecki (PCG Academia) i Aleksandra Matukin-Szumlińska (AMS Pracownia Szkoleniowa) zaprezentowali nową generację e-teczki studenta opartej na WEBCON, zintegrowanej z systemami dziekanatowymi i gotowej na e-Dyplomy. Pokazali, jak platforma low-code pomaga uczelniom odpowiadać na zmiany w przepisach i rozwijać cyfrowy kampus.

Zarządzanie projektami na platformie WEBCON

Małgorzata Caban i Małgorzata Paszkowska (PCG Academia) pokazały, pokazali, jak WEBCON wspiera złożone projekty uczelni i instytucji publicznych: od planowania i budżetu, przez monitoring postępów, po raportowanie i rozliczenia. Podejście procesowe daje większą kontrolę nad projektami badawczymi, inwestycyjnymi i rozwojowymi.

Podziękowania

Dziękujemy wszystkim uczestnikom za obecność, pytania i rozmowy w kuluarach. Szczególne podziękowania kierujemy do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, gospodarza tegorocznej edycji, oraz do naszego współorganizatora, firmy WEBCON.

Dziękujemy Partnerom konferencji: Axians, DST, Enology, MS POS Poland, Nexpertis, Signius i Vitec NMG, a także instytucjom, które objęły EZDAY patronatem: Ministerstwu Cyfryzacji, KRASP, Wielkopolskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu, NASK, OPI PIB, Centralnemu Ośrodkowi Informatyki i Forum Administracji Akademickiej. Wszystkim prelegentom i panelistom dziękujemy za podzielenie się wiedzą i doświadczeniem.

Do zobaczenia na EZDAY 2027!

Galeria zdjęć