O projekcie
Klient
Branża
Wdrożone rozwiązanie
Czas trwania wdrożenia
Budżet
Zespół projektowy
O uczelni
Uniwersytet WarszawskiUniwersytet Warszawski to największa uczelnia w Polsce i jedna z czołowych w Europie Środkowej. Kształci około 40 tysięcy studentów i zatrudnia ponad 8 tysięcy pracowników, w tym blisko 4 tysiące nauczycieli akademickich. Posiada status uczelni badawczej i jest członkiem sojuszu 4EU+. W ewaluacji działalności naukowej za lata 2017–2021 Uniwersytet uzyskał najwyższą ocenę, między innymi dzięki wykorzystaniu systemu Sciencecloud.
Cel Klienta
Zbudowanie repozytorium zgodnego z międzynarodowymi standardami open access.
Umożliwienie gromadzenia i udostępniania publikacji, metadanych oraz danych badawczych
Integracja repozytorium z Sciencecloud – centralnym hubem informacji naukowej – i z systemami ministerialnymi (POL-on, PBN)
Zwiększenie widoczności dorobku naukowego pracowników i doktorantów UW
Wyzwania
Aktualizacja repozytorium do najnowszej wersji DSpace 7.
Migracja dużych zasobów plików i metadanych.
Zapewnienie zgodności z wymogami otwartego dostępu.
Integracja z rozbudowaną infrastrukturą IT Uniwersytetu Warszawskiego oraz systemami zewnętrznymi.
Stworzenie nowoczesnego, responsywnego i dostępnego interfejsu zgodnego ze standardami WCAG 2.1.
Jak klient wspomina naszą współpracę
Repozytorium Naukowe UW w wersji DSpace 7 to milowy krok w cyfrowej transformacji naszej uczelni. Dzięki niemu dorobek naukowy naszych pracowników i doktorantów staje się dostępny globalnie – w przejrzystej, nowoczesnej i przyjaznej formie.
To projekt, który realnie wspiera otwarty dostęp i wzmacnia pozycję Uniwersytetu Warszawskiego jako uczelni badawczej z międzynarodowymi ambicjami.
Zakres wdrożenia
Architektura systemu
01analizę i aktualizację systemu, instalację i konfigurację DSpace 7
Migracja danych
02z wydawnictw i czasopism UW
Zaprojektowanie interfejsu
03stworzenie nowego interfejsu zgodnego z identyfikacją wizualną uczelni i standardami WCAG 2.1
Integracje
04integrację z systemami UW (m.in. Sciencecloud, APD, PZW) i zewnętrznymi (ORCID, CrossRef)
Wsparcie
05szkolenia, utrzymanie i wsparcie techniczne
W jaki sposób udało nam się osiągnąć nasze cele?
Analiza systemu
analiza aktualizacyjna i instalacja systemu.
Opracowanie nowego interfejsu graficznego
zgodnego z identyfikacją wizualną UW.
Integracja
repozytorium z Sciencecloud i systemami ministerialnymi (POL-on, PBN).
Migracja danych
z wydawnictw i czasopism UW.
Kontrola jakości
testy jakości danych i funkcjonalności.
Szkolenia i utrzymanie
przygotowanie administratorów i użytkowników do obsługi systemu.
Wsparcie i rozwój
utrzymanie, helpdesk i dalszy rozwój repozytorium.
Rezultaty
oparte na najnowszej wersji DSpace 7, w pełni dostępny serwis (WCAG 2.1), responsywny na urządzeniach mobilnych
z Sciencecloud jako centralnym hubem danych naukowych
zwiększona widoczność badań UW w skali krajowej i międzynarodowej. Repozytorium cieszy się dużym zainteresowaniem – notuje średnio około 8 000 wizyt miesięcznie, a liczba pobrań pełnych tekstów sięga 6 000 w skali miesiąca.
pełna zgodność z wymogami otwartego dostępu
Jak wspominamy naszą współpracę
Wdrożenie repozytorium DSpace 7 na Uniwersytecie Warszawskim to dla nas projekt strategiczny i niezwykle satysfakcjonujący. Wspólnie z zespołem BUW stworzyliśmy rozwiązanie, które łączy globalne standardy z lokalnymi potrzebami największej uczelni w Polsce.
To dowód, że partnerstwo, innowacja i technologia mogą razem tworzyć rozwiązania na światowym poziomie – dostępne dla naukowców, studentów i całej społeczności akademickiej.
Podsumowanie
Uniwersytet Warszawski, we współpracy z PCG Academia, wdrożył nowoczesne Repozytorium Naukowe oparte na DSpace CRIS 7. Projekt obejmował analizę, instalację, migrację danych, integrację z Sciencecloud oraz dostosowanie interfejsu do najwyższych standardów dostępności. Rezultatem jest cyfrowa platforma, która umożliwia gromadzenie, integrację i otwarty dostęp do dorobku naukowego UW, wzmacniając pozycję uczelni jako lidera innowacji i nauki w Polsce i Europie.
