O projekcie
Klient
Branża
Wdrożone rozwiązanie
Czas trwania wdrożenia
Budżet
Zespół projektowy
O uczelni
Uniwersytet Jagielloński w KrakowieUniwersytet Jagielloński w Krakowie – najstarsza uczelnia w Polsce, jedna z najbardziej prestiżowych instytucji akademickich w Europie Środkowej. UJ zatrudnia ponad 4 000 pracowników naukowych i kształci około 40 000 studentów. Biblioteka Jagiellońska pełni funkcję centralnej jednostki zarządzającej Repozytorium UJ (RUJ).
Cel Klienta
Zaktualizować i unowocześnić repozytorium dorobku naukowego UJ
Zapewnić bezpieczeństwo, stabilność i dostępność RUJ
Integracja z systemami krajowymi (POL-on, PBN) i międzynarodowymi (Scopus, WoS, Google Scholar)
Przygotować repozytorium na dalszy rozwój w kierunku CRIS i otwartego dostępu
Wzmocnić rolę RUJ jako centralnego narzędzia raportowania i ewaluacji
Wyzwania
Migracja ponad 300 000 obiektów do nowej wersji systemu.
Zapewnienie ciągłości działania przy ruchu 60 tys. odwiedzin miesięcznie.
Stworzenie nowego interfejsu użytkownika, zgodnego z WCAG i przyjaznego odbiorcom.
Integracje z systemami wewnętrznymi UJ oraz zewnętrznymi (PBN, POL-on, WoS, Scopus, Google Scholar).
Odtworzenie i rozbudowa dotychczasowych funkcjonalności, bez utraty danych i wydajności.
Jak klient wspomina naszą współpracę
Modernizacja Repozytorium RUJ do wersji DSpace 7 była dla nas kluczowym krokiem w rozwoju systemów informacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego. Zyskaliśmy nowoczesne, bezpieczne i dostępne repozytorium, które obsługuje ponad 300 000 publikacji i tysiące użytkowników miesięcznie.
Jesteśmy w pełni przygotowani do ewaluacji 2022–2025 w Science, a dzięki integracjom z PBN, POL-on oraz narzędziami międzynarodowymi repozytorium stało się centralnym elementem naszej polityki otwartego dostępu.
Zakres wdrożenia
Architektura systemu
01bezpieczna architektura i REST API do integracji
Migracja danych
02z Repozytorium UJ do systemu DSpace 7
Zaprojektowanie interfejsu
03nowoczesny interfejs użytkownika (Angular, UX dostosowany do potrzeb naukowców i studentów)
Integracje
04z systemami krajowymi (POL-on, PBN) i międzynarodowymi (Scopus, WoS, Google Scholar)
Wsparcie
05pełne szkolenie użytkowników
W jaki sposób udało nam się osiągnąć nasze cele?
Analiza i konfiguracja
przygotowanie środowiska DSpace 7, analiza struktury RUJ.
Struktura danych
utworzenie modelu w oparciu o mechanizm Entities.
Projektowanie interfejsu
UX/UI repozytorium, makiety, testy dostępności.
Migracja danych
przeniesienie obiektów wraz z metadanymi i powiązaniami.
Integracje
z systemami wewnętrznymi (SAP, moduły biblioteczne) i zewnętrznymi (PBN, POL-on, Scopus, WoS).
Raportowanie i filtrowanie
wdrożenie narzędzi analitycznych i raportowych.
Szkolenia i utrzymanie
przygotowanie kadry do obsługi systemu, 12 miesięcy wsparcia.
Rezultaty
stabilne, bezpieczne i skalowalne repozytorium zaktualizowane do wersji DSpace 7 z nowoczesnym interfejsem użytkownika
pełna migracja danych i zachowanie ciągłości działania, integracje z systemami wewnętrznymi i zewnętrznymi
rozbudowane możliwości raportowanie danych i filtrowanie wyników wyszukiwania, wysoka widoczność publikacji UJ w międzynarodowych bazach naukowych
fundament pod dalszy rozwój – CRIS i Sciencecloud, zgodność z WCAG i wymogami ewaluacji 2022–2025
Jak wspominamy naszą współpracę
Projekt aktualizacji RUJ do DSpace 7 łączył w sobie dużą skalę migracji danych, projektowanie interfejsu użytkownika zgodnego z WCAG oraz zaawansowane integracje systemowe.
Dzięki partnerskiej współpracy z zespołem UJ udało się zrealizować wszystkie cele w wyznaczonym czasie i budżecie. Repozytorium Jagiellońskie to dziś jedno z najbardziej innowacyjnych wdrożeń DSpace w Polsce, wyznaczające standard dla innych uczelni i gotowe na rozwój w kierunku CRIS i Sciencecloud.
Podsumowanie
W ciągu 10 miesięcy Uniwersytet Jagielloński przeprowadził strategiczną modernizację Repozytorium RUJ.
System został przeniesiony do DSpace 7, wzbogacony o nowe funkcjonalności, zintegrowany z systemami zewnętrznymi i dostosowany do wymogów dostępności. Efektem jest repozytorium stabilne, skalowalne i nowoczesne – fundament rozwoju nauki otwartej na UJ oraz w kierunku CRIS i Sciencecloud.
