Webcon

Uniwersytet w Zurychu

Migracja danych z systemu EPrints do systemu DSpace-CRIS na Uniwersytecie w Zurychu

Zainspiruj się, jak skutecznie realizować projekty na uczelni o rozbudowanej strukturze organizacyjnej

Zapoznaj się z CASE STUDY

O projekcie

Klient
01/ Uniwersytet w Zurychu
Branża
02/ Szkolnictwo wyższe
Wdrożone rozwiązanie
03/ DSpace CRIS
Czas trwania wdrożenia
04/ od września 2024 do października 2025
Key statistics on system usage
05/ ponad 220 000 publikacji ogółem, ponad 140 000 publikacji Open Access z pełnym tekstem (61%), największa kolekcja: Wydział Medyczny - ponad 75 000 publikacji

Cele uniwersytetu

Nowoczesne repozytorium

Wymiana przestarzałego systemu EPrints na nowoczesne repozytorium.

Stabilne rozwiązanie

Zapewnienie stabilnego i przyszłościowego miejsca przechowywania ponad 220 000 obiektów.

Integracje

Integracja z międzynarodowymi bazami danych i indeksami cytowań.

Dalszy rozwój

Opracowywanie narzędzi statystycznych i bibliograficznych wspomagających pracę naukowców.

Umocnienie pozycji

Wzmocnienie pozycji UZH jako wiodącego ośrodka badawczego poprzez otwarty dostęp.

Wyzwania

Migracja ogromnej bazy danych (ponad 220 000 rekordów, w tym 60% w formacie pełnotekstowym) z systemu EPrints.

Zapewnienie ciągłości działania repozytorium w trakcie wdrażania.

Zapewnienie pełnej zgodności z wymogami otwartej nauki oraz z wymogami dotyczącymi podmiotów gromadzących dane.

Dostosowanie interfejsu użytkownika do identyfikacji wizualnej UZH.

Obsługa wielu języków oraz zapewnienie wysokiego poziomu ergonomii dla odbiorców na całym świecie.

Zaawansowane standardy zarządzania serwerami, architektura z mechanizmami nadmiarowości i przełączania awaryjnego.

Jak klient wspomina naszą współpracę

Przeniesienie repozytorium ZORA do DSpace-CRIS było dla nas decyzją strategiczną. Dzięki nowemu systemowi zyskaliśmy stabilne, międzynarodowe rozwiązanie, które wspiera otwartą naukę i pozwala na lepsze zarządzanie naszą obszerną bazą publikacji.

Repozytorium spełnia najwyższe standardy, a nasza współpraca z zespołem PCG przebiegała w sposób profesjonalny i opierała się na partnerstwie.

Dr. Martin Brändle, Kierownik Projektu, Uniwersytet w Zurychu

Zakres wdrożenia

Migracja danych

01

z systemu EPrints do systemu DSpace-CRIS,

Zapewnienie zgodności z przepisami

02

zgodnie z polityką otwartej nauki Uniwersytetu w Zurychu,

Wsparcie

03

w zakresie wielojęzyczności i lokalizacji,

Interoperacyjność

04

w ramach szwajcarskiego środowiska akademickiego,

Integracje

05

z bazami danych metadanych (Scopus, Web of Science, PubMed, Altmetric, PlumX, Dimensions), katalogiem czasopism otwartego dostępu (DOAJ), wyszukiwarką JISC Open Policy Finder oraz katalogiem bibliotecznym swisscovery,

Analizy

06

wyszukiwanie zaawansowane, obszerne statystyki przedstawiające bogate zasoby w otwartym dostępie.

W jaki sposób udało nam się osiągnąć nasze cele?

Współpraca rozpoczęła się we wrześniu 2024 roku. Projekt był realizowany etapami:
opracowanie identyfikacji wizualnej i schematów metadanych wdrażanie interfejsów i zasad zarządzania użytkownikami szkolenie dla administratorów i użytkowników
Jak wyglądał ten proces?
Etap 01

Instalacja i konfiguracja
systemu DSpace-CRIS na serwerach UZH oraz przygotowanie środowiska testowego.

01
Etap 02

Migracja danych
z EPrints, mapowanie metadanych i kontrola jakości.

02
Etap 03

Dostosowanie interfejsu
do wytycznych dotyczących wizerunku marki UZH oraz identyfikacji wizualnej uczelni.

03
Etap 04

Integracja z bazami danych,
systemami bibliometrycznymi i usługami analitycznymi.

04
Etap 05

Szkolenia
dla pracowników i administratorów systemów.

05
Etap 06

Opublikowanie
ostatecznej wersji repozytorium jesienią 2025 roku.

06
Etap 07

Dalsza długoterminowa
konserwacja i rozbudowa repozytorium.

07

Rezultaty

Repozytorium

stabilne repozytorium, skalowalne i zgodne z zasadami otwartej nauki,

Integracje

integracja z globalnymi systemami naukowymi (Scopus, Web of Science, PubMed, Altmetric, PlumX, Dimensions, Directory of Open Access Journals (DOAJ), JISC Open Policy Finder oraz katalog biblioteczny swisscovery),

Analityka

rozbudowane funkcje wyszukiwania, eksportu danych, statystyk oraz zarządzania bibliografią,

Wsparcie

nowoczesna platforma, która wspiera strategię internacjonalizacji oraz wizerunek UZH jako nowoczesnego, globalnego i innowacyjnego uniwersytetu.

Jak wspominamy naszą współpracę

Wdrożenie systemu DSpace-CRIS na Uniwersytecie w Zurychu jest jednym z najbardziej złożonych projektów, jakie kiedykolwiek zrealizowaliśmy w PCG Academia. Pracowaliśmy pod ogromną presją czasu, mając do czynienia z bardzo wymagającym klientem, przyzwyczajonym do własnego systemu, który był rozwijany przez ponad 17 lat.

Dzisiaj wiem, że jesteśmy gotowi do współpracy z czołowymi uniwersytetami na świecie.

Łukasz Nowak, Prezes Zarządu, PCG Academia

Podsumowanie

W ciągu kilku miesięcy Uniwersytet w Zurychu, we współpracy z firmą PCG, przeprowadził cyfrową transformację swojego repozytorium, zastępując system EPrints rozwiązaniem DSpace-CRIS.

Efektem końcowym projektu jest w pełni funkcjonalny system klasy CRIS, zgodny z wytycznymi COAR, wspierający internacjonalizację i otwartą naukę oraz wzmacniający globalną pozycję Uniwersytetu w Zurychu.