Dwustronna integracja EZD RP i WEBCON

Realna automatyzacja i pełna zgodność z przepisami w jednostkach sektora publicznego

  • Piotr Masalski
  • Łukasz Wróbel
  • Piotr Szumliński

O webinarze

Cyfryzacja obiegu dokumentów w sektorze publicznym to dziś nie tylko kwestia efektywności, ale również zgodności z przepisami oraz budowania trwałej i bezpiecznej architektury systemowej. Coraz więcej instytucji staje przed pytaniem: jak połączyć kancelaryjny standard systemu EZD RP z szybko zmieniającymi się procesami biznesowymi naszych organizacji?

PCG Academia – we współpracy z WEBCON – zbudowała gotowy integrator umożliwiający dwustronną wymianę danych pomiędzy EZD RP a WEBCON, który został oficjalnie opisany i opublikowany na stronie NASK. Podczas webinaru pokażemy, jak to rozwiązanie działa w praktyce – z perspektywy technologicznej, procesowej i prawnej.

Webinar poprowadzą eksperci, którzy na co dzień łączą te trzy obszary:

  • Piotr Masalski, Wiceprezes PCG Academia, odpowiedzialny za rozwój strategii produktowej – opowie o przesłankach, które stały za decyzją PCG o integracji platform EZD RP i WEBCON, oraz o kluczowych korzyściach, jakie to rozwiązanie przynosi klientom.
  • Łukasz Wróbel, Wiceprezes WEBCON, odpowiedzialny za współpracę z partnerami technologicznymi – wyjaśni, dlaczego platforma procesowa WEBCON stanowi naturalne i komplementarne uzupełnienie ustandaryzowanego, zgodnego z przepisami prawa środowiska, jakim jest EZD RP.
  • Piotr Szumliński, radca prawny i Dyrektor Centrum Wsparcia Dydaktyki Uniwersytetu Jagiellońskiego – omówi kluczowe zmiany w przepisach prawa, które stały się impulsem do rozwoju systemów klasy EZD oraz ich coraz szerszego zastosowania w jednostkach administracji publicznej.
  • Organizatorzy:

Program webinaru

Podczas webinaru pokażemy:

  • jak w praktyce wygląda współpraca EZD RP z WEBCON,
  • jak standaryzować procesy zgodne z EZD RP, jednocześnie korzystając z elastyczności technologii low-code,
  • jaką rolę może pełnić WEBCON jako warstwa procesowa EZD RP.

Dla kogo jest ten webinar?

  • instytucje sektora publicznego i jednostki objęte obowiązkiem stosowania EZD RP,
  • klienci i partnerzy WEBCON, którzy chcą połączyć EZD RP z istniejącymi procesami,
  • uczelnie wyższe korzystające lub planujące wdrożenie EZD RP,
  • osoby odpowiedzialne za IT, cyfryzację, compliance, kancelarię i zarządzanie dokumentacją.

Czego się dowiesz?

  • jak wygląda architektura integracji EZD RP ↔ WEBCON,
  • które dane są wymieniane i w jakim kierunku (sprawy, dokumenty, metadane, statusy),
  • jak WEBCON może obsługiwać procesy, których EZD RP nie adresuje,
  • jak uniknąć duplikacji pracy i „ręcznych obejść” systemowych,
  • jakie są realne scenariusze wdrożeniowe dla uczelni i innych podmiotów publicznych.

Webinar będzie oparty na konkretnych przykładach i doświadczeniach projektowych – bez teoretyzowania i bez slajdów „dla samej idei cyfryzacji”.

Jeżeli:

  • EZD RP jest (lub będzie) u Ciebie obowiązkiem,
  • a WEBCON ma być narzędziem do realnej automatyzacji procesów,

to ten webinar pokaże Ci, jak połączyć jedno z drugim w sposób bezpieczny, zgodny z przepisami i przyszłościowy.

Doświadczenie PCG Academia

Z doświadczeń PCG Academia we wdrażaniu platformy WEBCON korzystają liczne uczelnie wyższe oraz instytucje sektora publicznego w całej Polsce. Jako Partner Premium WEBCON, PCG Academia od lat realizuje kompleksowe projekty cyfryzacji i automatyzacji procesów administracyjnych, finansowych, kadrowych i naukowych, dostosowane do realnych uwarunkowań organizacyjnych i prawnych uczelni.

Ekosystem rozwiązań procesowych PCG Academia opiera się na low-code’owej platformie WEBCON, zintegrowanej z kluczowymi systemami uczelnianymi, w tym EZD RP. WEBCON pełni rolę centralnej warstwy procesowej, rozszerzającej funkcjonalności EZD RP i umożliwiającej obsługę procesów, których system EZD nie adresuje natywnie.

Rozwiązania PCG Academia wspierają m.in. następujące obszary funkcjonowania uczelni:

  • cyfryzację kancelarii i obiegu spraw,
  • automatyzację procesów administracyjnych i decyzyjnych,
  • integrację procesów z istniejącą architekturą IT uczelni,
  • zapewnienie zgodności z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi,
  • przygotowanie organizacji do dalszej automatyzacji i skalowania procesów.

PCG Academia dysponuje zespołem doświadczonych konsultantów łączących kompetencje technologiczne, procesowe oraz prawno-regulacyjne. Dzięki temu wdrożenia WEBCON realizowane są w oparciu o rzeczywiste scenariusze biznesowe, a nie teoretyczne modele, stanowiąc solidny fundament długofalowej strategii cyfrowej transformacji uczelni i instytucji publicznych.

Prelegenci:

  • Piotr Masalski

    Wiceprezes Zarządu, PCG Academia

    Jako absolwent Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie jest wieloletnim współpracownikiem PCG oraz ekspertem w dziedzinie projektowania nowoczesnych systemów informatycznych. Prowadzi aktualnie szereg projektów modernizacji oraz tworzenia od podstaw kluczowych narzędzi związanych z zarządzaniem procesami w szkolnictwie wyższym. Jako właściciel niezależnego software house wraz z wykwalifikowanymi specjalistami od optymalizacji narzędzi informatycznych oraz user experience, w swojej pracy zawsze stara się zrywać z utartymi schematami i proponować innowacyjne na rynku rozwiązania.

  • Łukasz Wróbel

    Wiceprezes Zarządu, WEBCON

    Przez całą swoją karierę w branży IT stał się ekspertem w zakresie narzędzi informatycznych i praktyk zarządczych poprawiających efektywność i wydajność przedsiębiorstw. Odpowiadał za obszary business intelligence, systemy ERP oraz zarządzanie i automatyzację procesów biznesowych. Dziś Łukasz Wróbel jest dyrektorem ds. rozwoju biznesu i starszym wiceprezesem firmy WEBCON, niezależnego dostawcy oprogramowania stojącego za platformą niskokodowej automatyzacji procesów – WEBCON. Od 2010 roku Łukasz pełni kluczową rolę w firmie WEBCON, rozwijając firmę z lokalnego lidera rynku w markę globalną. Do jego głównych priorytetów należy zapewnienie satysfakcji klienta i budowanie skutecznego międzynarodowego kanału partnerskiego. Prywatnie Łukasz jest humanistą i miłośnikiem technologii, jego hobby to samochody, fotografia i czytanie.

  • Piotr Szumliński

    Radca prawny i Dyrektor Centrum Wsparcia Dydaktyki Uniwersytetu Jagiellońskiego

    Radca prawny, dyrektor Centrum Wsparcia Dydaktyki Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Posiada praktyczną wiedzę prawniczą oraz wieloletnie doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych, tworzenia wewnętrznych aktów normatywnych uczelni. Ekspert z zakresu stosowania przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w indywidualnych sprawach studenckich, problematyki opłat za studia, dokumentacji przebiegu studiów i e-teczki studenckiej, przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz postępowań awansowych.

Kontakt