//
Jesteśmy organizatorami Grupy Krajowej DSpace Polska
Wspieramy użytkowników i osoby zarządzające oprogramowane Dspace poprzez:
Grupa Krajowa DSpace Polska została oficjalnie zapoczątkowana w trakcie konferencji w Zakopanem, która obyła się w maju 2025 roku. Podczas specjalnej sesji został podpisany list intencyjny, który inicjuje współpracę między instytucjami akademickimi i badawczymi na rzecz rozwoju, standaryzacji i promocji systemu DSpace w Polsce. Pod dokumentem podpisało się aż 15 organizacji z całego kraju – to historyczny moment dla społeczności otwartej nauki w Polsce.
To wydarzenie było jednak jedynie kamieniem węgielnym pod powstanie grupy. Aby zapewnić kompleksowe wsparcie użytkownikom oprogramowania DSpace, firma PCG Academia przejęła rolę przewodnią w organizowaniu kolejnych wartościowych aktywności dla grupy — wśród nich cykliczne spotkania online „DSpace Poland Lab Days”, newsletter „DSpace Monitor” oraz strony informacyjne „DSpace Monitor Pages”.

Dzięki skoordynowanemu wykorzystaniu tych narzędzi PCG Academia nie tylko konsoliduje wiedzę i doświadczenia środowiska DSpace w Polsce, ale też tworzy trwały ekosystem wsparcia — od szybkiej pomocy operacyjnej po długofalową standaryzację i promocję rozwiązań otwartej nauki. Taka aktywność podnosi kompetencje zespołów IT i bibliotek cyfrowych, skraca czas reakcji na problemy oraz obniża koszty wdrożeń dzięki udostępnionym wzorcom i gotowym rozwiązaniom. Regularne dzielenie się wiedzą oraz dokumentowanie najlepszych praktyk zwiększa interoperacyjność, co ułatwia współpracę między instytucjami i integrację z inicjatywami międzynarodowymi. Stała obecność edukacyjna i komunikacyjna poprawia widoczność dorobku, przyciąga partnerów i potencjalne źródła finansowania oraz wzmacnia zaufanie użytkowników końcowych. W dłuższej perspektywie prowadzi to do większej innowacyjności, mniejszego powielania wysiłków oraz tworzenia rozwiązań lepiej dopasowanych do potrzeb polskiej społeczności naukowej — DSpace przestaje być jedynie narzędziem technicznym, stając się platformą współpracy i ciągłego doskonalenia.
PCG Academia jako Platinum DSpace Provider współpracujący z LYRASIS wspiera proces migracji do najnowszej wersji DSpace, a także oferuje szereg usług związanych z rozwojem i utrzymaniem repozytorium naukowego w uczelni. Nasze usługi obejmują między innymi: instalację i konfigurację systemu, aktualizację już istniejącego oprogramowania wraz z przeniesieniem danych, realizację nowych funkcjonalności lub nawet całych modułów na indywidualne zamówienie uczelni oraz długoterminowe utrzymanie i rozwój w oparciu o precyzyjnie zdefiniowane warunki SLA.
Małgorzata Paszkowska
Opiekun Grupy Krajowej DSpace Polska
Specjalistka w zarządzaniu projektami i analityce biznesowej, odpowiedzialna za klientów i projekty w linii Science PCG Academia. Wieloletnia współpracowniczka Ośrodka Przetwarzania Informacji — nadzorowała m.in. System Ewaluacji Dorobku Naukowego (SEDN) i Polską Bibliografię Naukową (PBN). Prowadziła projekty software’owe end-to-end — od koncepcji po wsparcie powdrożeniowe; ma certyfikaty z analizy biznesowej oraz zarządzania projektami.
Łukasz Wawer
Manager linii biznesowej, PCG Academia
Wieloletni urzędnik służby cywilnej i były pracownik Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW), menedżer odpowiadający za powstawanie i rozwój krajowych systemów informacji naukowej — m.in. POL-on, PBN, SEDN, Ludzie Nauki i OSF. Odznaczony brązowym medalem Sapientia et Veritas za zasługi dla nauki. Obecnie kieruje obszarem nauki w PCG Academia, zapewniając strategiczne wsparcie uczelniom i instytucjom badawczym.
W ramach wsparcia Grupy Krajowej DSpace Polska PCG Academia tworzy i rozwija pakiet narzędzi wspierających społeczność użytkowników systemu DSpace. W jego skład wchodzą spotkania online „DSpace Poland Lab Days”, newsletter „DSpace Monitor” oraz strony informacyjne „DSpace Monitor Pages”. Każdy z tych elementów pełni odmienną, ale komplementarną rolę: spotkania pozwalają na bezpośrednią wymianę doświadczeń i praktycznych rozwiązań, newsletter zapewnia regularny dostęp do najważniejszych aktualności i dobrych praktyk, a strony informacyjne stanowią trwałe repozytorium wiedzy, dokumentacji i instrukcji. Razem tworzą one spójny ekosystem komunikacyjny, dzięki któremu członkowie grupy mogą szybciej rozwiązywać problemy, ograniczać koszty wdrożeń i unikać powielania pracy. Dzięki temu Grupa Krajowa DSpace Polska ma solidne zaplecze merytoryczne i organizacyjne, które sprzyja jej długofalowemu rozwojowi.
DSpace Poland Lab Days to comiesięczne spotkania online o elastycznym formacie. Program może przyjmować różne formy: od krótkich webinarów i prelekcji, przez panele dyskusyjne, studia przypadku i sesje Q&A, po warsztaty hands-on z demonstracjami i testami funkcji. Czasami spotkanie to przede wszystkim wymiana wiedzy i doświadczeń między uczestnikami, innym razem koncentruje się na praktycznych przykładach i wspólnej pracy koncepcyjnej. W zależności od tematu organizowane są też sesje krótkich prezentacji (lightning talks) lub pokazy funkcjonalności bądź ciekawych zastosowań różnych rozwiązań związanych z oprogramowaniem DSapce. Spotkania są skierowane do administratorów repozytoriów, bibliotek cyfrowych, deweloperów i menedżerów projektów — a ich różnorodność pozwala dopasować formę do aktualnych potrzeb społeczności.
DSpace Monitor to kwartalne, techniczne podsumowanie najważniejszych nowości związanych z DSpace — od wydań i poprawek bezpieczeństwa po aktualizacje funkcji i integracje. Każe wydanie zawiera zapowiedzi nadchodzących spotkań DSpace Poland Lab Days, wybrane case studies pokazujące praktyczne wdrożenia oraz krótkie przewodniki i linki do zasobów pomocniczych. Zawartość jest elastyczna — niektóre numery skupiają się na analizie jednego dużego przypadku, inne na szybkim przeglądzie patchy i rekomendacjach operacyjnych. Newsletter trafia do administratorów repozytoriów, deweloperów, bibliotek cyfrowych i menedżerów projektów, którzy dzięki niemu mogą planować aktualizacje, przygotować się na zmiany i wdrażać sprawdzone praktyki. Jako regularne i skondensowane źródło wiedzy, DSpace Monitor skraca czas reakcji na krytyczne zdarzenia, ułatwia podejmowanie decyzji wdrożeniowych i wzmacnia wymianę doświadczeń w krajowej społeczności DSpace.
Dspace Monitor Pages to szybkodostępna, przeszukiwalna wiki aktualizowana w cyklu zależnym od aktywności rozwoju — zwykle co dwa tygodnie lub co miesiąc. Pełni rolę kanału natychmiastowej informacji: szczegółowy changelog wydań i poprawek, rejestr rekomendowanych wtyczek i pluginów oraz sekcja Q&A z często zadawanymi pytaniami i rozwiązaniami. Treści powstają jako integralna część procesu wytwarzania oprogramowania w PCG Academia— notatki z release’ów, instrukcje instalacyjne, przykładowe konfiguracje i linki do powiązanych zgłoszeń czy repozytoriów są tworzone równolegle z pracami deweloperskimi. Dzięki temu wiki dostarcza aktualnej dokumentacji „z pierwszej ręki”, ułatwia onboarding nowych administratorów, skraca czas rozwiązywania problemów i zmniejsza obciążenie wsparcia. Jako trwałe archiwum wiedzy pozwala także śledzić decyzje projektowe i utrzymywać spójność praktyk w krajowej społeczności DSpace.
Już wkrótce odbędzie się kolejna edycja DSpace Poland Lab Days — cyklicznego spotkania online, podczas którego uczestnicy będą mogli wymienić się doświadczeniami, poznać nowe funkcje systemu i omówić najlepsze praktyki wdrożeniowe.
Rejestracja na wydarzenie dostępna jest pod tym linkiem: ZAPISZ SIĘ!
Opiekun Grupy Krajowej DSpace Polska będzie także obecny jako ambasador społeczności na nadchodzących konferencjach branżowych. To świetna okazja, aby spotkać się osobiście, zadać pytania dotyczące DSpace i porozmawiać o kierunkach rozwoju repozytoriów w Polsce.
Najbliższe wydarzenie z udziałem przedstawicieli Grupy krajowej Dspace Polska: SPRAWDŹ NAJBLIŻSZE WYDARZENIA!