EZD RP i WEBCON w jednym, spójnym środowisku pracy. PCG Academia opracowała autorski mechanizm integracyjny umożliwiający dwukierunkową wymianę danych i dokumentów pomiędzy rządowym systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP a platformą klasy BPM/Workflow – WEBCON.

Oficjalna informacja o integratorze dostępna jest na stronie rządowej systemu EZD RP:

Zobacz

Rozwiązanie odpowiada na realne potrzeby uczelni, jednostek naukowych oraz instytucji publicznych, które chcą jednocześnie:

  • działać w oparciu o standard EZD RP,

  • automatyzować procesy administracyjne i decyzyjne,

  • eliminować ręczne operacje i duplikację danych,

  • zapewnić pełną kontrolę nad cyklem życia dokumentów.

Czym jest integrator EZD RP – WEBCON?

Integrator PCG Academia to mechanizm zapewniający dwustronną synchronizację dokumentów, metadanych oraz kontekstu procesowego pomiędzy systemami:

  • dokumenty tworzone i procedowane w WEBCON mogą być automatycznie rejestrowane w EZD RP,

  • dane z EZD RP (np. struktura organizacyjna, użytkownicy, sprawy, metadane) mogą być wykorzystywane w procesach workflow,

  • zmiany w jednym systemie są synchronizowane z drugim,

  • zapewniona jest spójność historii dokumentów i ich statusów.

To oznacza, że organizacja nie musi wybierać pomiędzy systemem kancelaryjnym a elastyczną platformą procesową. Może korzystać z obu – w pełnej integracji.

Dlaczego integracja EZD RP z WEBCON jest kluczowa dla cyfryzacji?

1. Pełna zgodność z wymogami kancelaryjnymi

EZD RP pełni rolę systemu referencyjnego dla dokumentacji urzędowej. Integracja zapewnia, że dokumenty procesowane w WEBCON są poprawnie rejestrowane i archiwizowane w systemie rządowym.

2. Automatyzacja procesów administracyjnych

WEBCON umożliwia modelowanie i rozwój workflow bez konieczności programowania. Integracja pozwala rozszerzyć klasyczny obieg kancelaryjny o:

  • wieloetapowe ścieżki akceptacji,

  • automatyczne walidacje,

  • powiadomienia i eskalacje,

  • raportowanie zarządcze.

3. Eliminacja podwójnej pracy

Dzięki dwukierunkowej wymianie danych użytkownicy nie muszą ręcznie przenosić dokumentów między systemami. Redukuje to ryzyko błędów i znacząco przyspiesza realizację spraw.

4. Spójność danych i struktury organizacyjnej

Integrator umożliwia synchronizację słowników, użytkowników i struktury jednostki. Oznacza to, że procesy w WEBCON są zawsze zgodne z aktualnym stanem organizacyjnym w EZD RP.

5. Transparentność i raportowanie

Połączenie danych z systemu kancelaryjnego i procesowego daje nowe możliwości analityczne – od monitorowania czasu realizacji spraw po raportowanie obciążeń organizacyjnych.

Integracja EZD RP i WEBCON w uczelniach i instytucjach badawczych

W środowisku szkolnictwa wyższego i nauki integracja znajduje szczególne zastosowanie w takich obszarach jak:

  • obsługa umów i zamówień,

  • procedowanie decyzji administracyjnych,

  • obieg wniosków kadrowych i finansowych,

  • obsługa projektów badawczych,

  • zarządzanie dokumentacją rektorską i kanclerską.

Połączenie EZD RP jako systemu kancelaryjnego z WEBCON jako silnikiem procesowym pozwala budować nowoczesną architekturę cyfrową uczelni, bez rezygnacji z obowiązujących standardów administracyjnych.

PCG Academia – kompetencje integracyjne i doświadczenie wdrożeniowe

PCG Academia posiada wieloletnie doświadczenie w cyfryzacji procesów administracyjnych w sektorze publicznym i szkolnictwie wyższym. Jako Partner Premium WEBCON w obszarze edukacji oraz dostawca rozwiązań dla uczelni w całej Polsce, łączymy:

  • kompetencje procesowe,

  • znajomość wymogów administracji publicznej,

  • doświadczenie integracyjne,

  • praktykę wdrożeniową w środowisku uczelni.

Dwustronna integracja EZD RP z WEBCON nie jest jedynie technicznym połączeniem systemów – to element strategicznej transformacji cyfrowej organizacji.