Konsultacje ze studentami to sposób na budowanie relacji i zaangażowania. Często zdarza się jednak tak, że na spotkaniu z wykładowcą nie pojawia się żaden student. Innym razem, studentów chcących porozmawiać jest tak wielu, że nie sposób jest ich wszystkich obsłużyć w zaplanowanym czasie.   

E-wizyta, czyli nowy, autonomiczny moduł w portfolio PCG Academia, służy usprawnieniu procesu planowania i realizacji konsultacji pomiędzy studentami a pracownikami dydaktycznymi uczelni. Moduł umożliwia zaplanowanie terminów spotkań ze studentami, a następnie zarządzania terminarzem, np. odwoływania wizyt. Wprowadzone terminy, są automatycznie weryfikowane z planem zajęć i dostępnością sal, co pozwala uniknąć ewentualnych konfliktów. 

Studenci mają możliwość samodzielnego wyboru i zarezerwowania wolnego terminu. Podczas rezerwacji, studenci mogą podać temat spotkania, a także załączyć pliki z materiałami, które chcą omówić. Materiały są widoczne dla wykładowcy, który może zapoznać się z nimi wcześniej. 

Zarówno pracownicy, jak i studenci mogą włączyć przypomnienia e-mail lub sms o zbliżającym się terminie spotkania. Automatyczne powiadomienia obejmują takie zdarzenia jak odwołanie wizyty czy zmiana jej terminu. Zaplanowane spotkania są również widoczne w planie zajęć w Wirtualnej Uczelni. 

Moduł e-wizyta umożliwia zarządzanie spotkaniami przez pracowników administracyjnych w imieniu pracowników dydaktycznych, np. zmiany terminu. Ponadto, dostęp do terminarza dyżurów pozwala na uwzględnianie zajętości pracownika w procesie planowania i edycji planu zajęć lub innych zdarzeń wymagających jego obecności.  

E-wizyta jest niezależnym modułem ekosystemu Educloud. Rozwiązanie może zostać podłączone do dowolnego systemu dziekanatowego (np. PCG Dziekanat lub USOS) albo działać samodzielnie. E-wizyta oferowana jest w modelu subskrypcyjnym. Zapraszamy do kontaktu! 

Prezentacja platformy E-wizyta: